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公司行政人员岗位职责
更新时间:2024-07-24 18:35:23
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公司行政人员岗位职责(精选16篇)

  现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的公司行政人员岗位职责,欢迎大家分享。

  公司行政人员岗位职责 1

  1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

  2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

  3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的.上传处理;

  4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

  5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

  6、完成公司领导安排的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 2

  一、需求管理:

  1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

  2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

  3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

  二、系统规划:

  1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

  2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

  3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

  4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

  公司行政人员岗位职责 3

  1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

  3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

  4、负责公司各项费用的申请,报销;

  5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的.处理;

  6、负责公司出勤、考勤的审核;

  7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

  8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

  9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

  10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

  公司行政人员岗位职责 4

  1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

  2、负责公司固定资产、低值品耗材的`采购、维护和管理;

  3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

  4、负责业务表单统计及追踪;

  5、上级安排的其它工作。

  公司行政人员岗位职责 5

  1、事务所运营部日常事务的运维;

  2、协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;

  3、协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;

  4、协助事务所运营制度的'实施与推进;

  5、配合事务所各类活动的策划及组织协调;

  6、部门领导交办的其他工作等。

  公司行政人员岗位职责 6

  1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

  2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

  4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的.管理;

  5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

  6、完成上级交办的其它事务。

  公司行政人员岗位职责 7

  人事行政专员的岗位职责

  1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;

  2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;

  3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作;

  4、负责传达上级领导下达的'指令及通知;

  5、负责公司钥匙的保管及分配工作;

  6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威;

  7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 8

  1、根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2、根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 9

  1、销售日报月报数据收集

  2、营业报表收集/汇整/提交

  3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

  4、业务所会议记录、决议事项追踪

  5、协助主管月报制作和其他交办报表完成

  6、主管月行程和所长周行程提交

  7、部门费用申请和报销

  8、考勤数据收集及异常处理

  9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

  公司行政人员岗位职责 10

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动;

  4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

  5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;

  6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作。

  公司行政人员岗位职责 11

  1、协助政府认定平台的管理工作;

  2、技术实验室日常行政管理工作;

  3、知识产权(专利)的申请与对接,

  4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

  5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的`编写、改版升级;

  6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;

  公司行政人员岗位职责 12

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  5、负责考勤及工资绩效的核算;

  6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

  16、其他突发事件的处理。

  公司行政人员岗位职责 13

  1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

  2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

  3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

  4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

  5、上级安排的'临时性事务。

  公司行政人员岗位职责 14

  1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

  3、负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等;

  4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  5、负责与集团各部门的'协调工作,做好信息的上传下达。

  公司行政人员岗位职责 15

  一、建立健全学生卫生档案,做好学生的体检工作(视力、普检、新生体检、毕业生体检、教师体检)。

  二、建立健全卫生保健制度,做好学生健康状况调查、生长发育调查、学生心肌能测验、统计分析、管理学生传染病的管理等。

  三、开展对学生的'卫生知识教育,搞好卫生宣传,特别对学生近视眼的防治。

  四、坚守岗位,及时治疗师生的小伤病,协助搞好计划生育工作。

  五、负责督促,检查环境卫生,扫除,开展卫生评比等工作。

  六、除完成职责范围工作外,还要协助完成领导交给的其它临时任务。

  七、本校学生看病不收费,不收诊费、针费、手术费概不收费。药品按成本价收取。

  八、校外人员看病一律收费,上班时间不准外出出诊。

  九、服务态度要和蔼,患者随到随诊治,急诊优先处理。作息时间随学校作息时间。

  公司行政人员岗位职责 16

  1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

  2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

  3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

  4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

  5、负责子公司部分物资的'日常采购及预算成本控制;

  6、上级交代的其他工作。

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