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主任助理岗位职责
更新时间:2024-07-17 18:41:19
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主任助理岗位职责(精选20篇)

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的主任助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  主任助理岗位职责 1

  1、在院长领导下,负责门诊部的医疗、护理、教学、科研和行政的管理工作。

  2、组织制定门诊部的`工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

  3、负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。

  4、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。

  5、按照中医院特点,制定门诊各项工作制度,采取有效措施,改善服务态度,提高医疗质量,缩短病人候诊时间。

  6、负责安排“门诊大厅一站式服务站”的管理、值班主任安排;做好病人病假条盖章、医保咨询、健康咨询、电话咨询等工作。

  7、监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生,消毒隔离、疫情报告等工作。

  8、协同有关工作人员组织门诊医务人员到所属地段、工厂、机关、学校建立协作关系,搞好爱国卫生运动。

  9、组织所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。

  10、负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访,接待和处理门诊的群众来访、来信工作。

  主任助理岗位职责 2

  工作内容:

  1、组织企业经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

  2、组织编制企业中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

  4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  权限与责任:

  1、权限

  1)经总经理授权后,对企业的生产经营有计划权和调度权。

  2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  4)对总经理决策有建议权。

  2、责任

  1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。

  2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。

  3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  所受指导:

  接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。

  所予指导:

  对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

  总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

  开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  6条管理原则

  处于创业阶段的企业,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

  1、当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2、三管三不管。事关大局的事,管;影响企业形象的事,管;有损企业利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3、远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4、优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

  5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6、容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

  5个角色扮演

  要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:

  1、激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为,通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

  2、沟通者。企业内部各个部门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的.人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触,及时为企业挖掘,聘请急需人才。

  3、人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强企业合力。

  4、人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测企业人才需求数量、类型及供给,设计企业的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

  5、培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任企业分配的工作,人才管理者,须根据企业的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

  远离几个“误区”:

  忘记自己是管理者

  不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

  把自己当成领主

  有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

  官气十足

  有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

  没有团队精神

  有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

  不能兼任管理者和领导者

  总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

  主任助理岗位职责 3

  【主要职责】

  1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作;

  2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动;

  3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作;

  4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作;

  5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作;

  6、协助办公室主任处理同客户的.各类费用结算;

  7、领导交代的其他各项工作。

  主任助理岗位职责 4

  岗位职责:

  1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作;

  2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作;

  3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作;

  4、负责执行企业管理及培训工作;

  5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作;协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好行政接待工作,提升综合服务;

  6、负责企业文化建设及接待、介绍工作;及企业文化、党工团等工作。

  主任助理岗位职责 5

  一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。

  二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。

  三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。

  四、完成公司员工上下班考勤整理工作。

  五、严格把关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的'管理。

  六、做好文件和所负责事务的各项保密工作。

  七、做好公司的日常接待工作。

  八、完成领导交办的其它工作。

  主任助理岗位职责 6

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  五、各项奖惩办法的执行。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  八、负责公司快件及传真的.收发及传递。

  九、协助公司行政、人事事务的管理。

  十、协助做好档案管理工作。

  十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

  主任助理岗位职责 7

  岗位职责:

  (1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。

  (2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。

  (3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。

  (4)负责样机的性能、使用情况的.定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。

  (5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。

  (6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。

  (7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。

  任职要求:

  (1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;

  (2)20xx届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。

  主任助理岗位职责 8

  1、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;

  2、车间生产线质量管控,达成年度质量目标;

  3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;

  4、车间人员利用率控制;

  5、车间设备利用率控制,指导员工设备保养及简单维护;

  6、物料与在制品管控,降低在线库存;辅料、五金成本控制;

  7、操作员、班长理论、质量、设备与操作培训;

  8、协助进行重要新产品的模具、工艺开发,以及上级安排的其他工作任务。

  主任助理岗位职责 9

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。

  4、协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责员工考勤审核工作。

  7、协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的.完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务、

  9、制作各项任务统计表,及时提供可靠的部门运转数据。

  10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

  主任助理岗位职责 10

  岗位职责:

  A、开展企业走访、金融调研、金融论坛与沙龙、金融私人董事会;

  B、协助咨询部主任对以浙江为主的政府金融办开展当地企业家企业金融培训;

  C、精准维护上亿资产的董事长学员,新三板挂牌企业和拟挂牌企业。

  任职要求:

  1、热爱企业家教育培训事业,对金融行业和投融资有一定了解,

  2、在商学院、金融机构、财富管理公司、私人银行、高端汽车4S店有客户经理相关工作经验,

  3、年薪15—20万。

  主任助理岗位职责 11

  要求A

  岗位职责:

  1、通过BPO形式在著名外资银行运营部工作;

  2、以高速、准确的服务质量及时更新数据记录,制作报表;

  3、催收、跟进客户回执函;

  3、相关资料文件的整理分类及归档,例如:审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,经济管理类专业优先;

  2、良好的.PC和EXCEL使用技能,如报表制作、函数应用;

  3、良好的英语读写能力,CET—4水平优先;

  5、注重细节、对数字敏感度高,能够独立工作,并能够接受加班;

  6、良好的沟通技巧及团队合作精神。

  工作时间:

  周末双休、朝九晚六

  要求B

  岗位职责:

  1、通过BPO形式在著名外资银行运营部工作;

  2、以高速、准确的服务质量及时更新数据记录,制作报表;

  3、催收、跟进客户回执函;

  4、相关资料文件的整理分类及归档,例如:审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,经济管理类专业优先;

  2、良好的PC和EXCEL使用技能,如报表制作、函数应用;

  3、良好的英语读写能力,CET—4水平优先;

  4、注重细节、对数字敏感度高,能够独立工作,并能够接受加班;

  5、良好的沟通技巧及团队合作精神。

  工作时间:

  周末双休、朝九晚六

  要求C

  岗位职责:

  1、陪同银行工作人员完成有关工作;

  2、完成安排的其他工作。

  任职要求:

  1、吃苦耐劳,品行端正;

  2、熟悉Word、Excel等办公软件,并能熟悉操作。

  主任助理岗位职责 12

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

  主任助理岗位职责 13

  1、协助系主任做好系内行政、教学、学生和科研管理工作;

  2、协助系主任调研各专业的培养目标和培养规格,了解各专业的课程设置,与专业负责人共同做好各专业培养方案、教学大纲的制定和修定工作;

  3、协助系主任实施教改立项及教学改革和实践教学基地的.建设等工作,组织好各专业的教材建设和系课程建设工作;

  4、根据各系实际,修订、制定各类管理文件;

  5、协助系主任做好新专业的申报、精品课程的建设等工作,负责组织各种奖项的培育申报工作;

  6、协助系主任做好师资队伍建设工作,具体负责教师的聘任、管理、培养与考核工作;

  7、抓好教风、学风、班风建设,积极开展教书育人、服务育人、管理育人工作;

  8、做好教学管理和学生管理的协调工作,协助系主任做好本系的财务和人事工作;

  9、完成院领导和系主任交办的其它工作。

  主任助理岗位职责 14

  一、负责门诊部的医疗、护理、教学、科研工作。

  二、负责本部门的政治思想、行政业务、预防保健、日常医疗的.领导工作,全面完成部门的各项工作任务。

  三、贯彻预防为主的卫生工作方针,布置贯彻上级下达的各项任务,组织制定门诊部的工作计划和实施方案,经院长,分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

  四、负责领导、组织、检查门诊病员的会诊工作。

  五、定期召开门诊系统会议,协调各部门关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术操作规程。

  六、负责组织门诊工作人员做好卫生保健宣传、清洁卫生、消毒隔离等工作。

  七、经常对全体人员进行医德教育,改进服务态度,提高服务质量,杜绝医疗事故。

  八、对所属人员进行岗位培训,妥善安排进修、实习人员的工作。

  九、及时完成院领导交办的其它工作。

  主任助理岗位职责 15

  岗位职责:

  1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作;

  2、保证公司各类通知及时下发,各项工作顺利开展;

  3、协助上级组织安排公司有关会议,督办公司领导决策及会议决议;

  4、协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关行政支持;

  5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的`沟通协调;

  6、负责上级领导交办的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、年龄30—40岁,身体健康、体貌端正;

  2、大专及以上学历,企业管理、工商管理等相关专业毕业;

  3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验,两年以上管理经验;

  4、有一定的文字功底,有公司规章制度流程制定经验,可独立主持大型会议;

  5、良好的沟通协调能力,熟练操作办公自动化软件;

  6、C1以上驾照,驾龄一年以上,熟练驾驶车辆。

  主任助理岗位职责 16

  1、协助制造部长落实生产计划的.推进和管理;

  2、协助制造部长制定部门人员的培训计划及实施;

  3、协助部长组织开展制造部门的质量管理活动并持续改善;

  4、协助制造部长监督和落实生产现场的6S管理。

  主任助理岗位职责 17

  岗位职责:

  1、负责企业家班级课程的`组织及运营;

  2、协助项目经理进行相关的教学准备及班级活动的策划组织;

  3、负责线上、线下的学员运营,定期走访学员企业,维护学员信息。

  职位要求:

  1、统招本科及以上学历,教育学、工商管理等相关专业优先;

  2、有提炼导师授课内容能力、有主持经验优先;

  3、能够独立承接班级运营工作,有基础文案能力;

  4、具备出色的沟通能力,自我驱动力,有团队合作精神,能抗压。

  主任助理岗位职责 18

  岗位职责

  1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的.监督与执行。

  4、参与部门和公司绩效管理、考勤等工作。

  5、各项奖惩办法的执行。

  6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。

  10、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  主任助理岗位职责 19

  1、负责管理处食堂、社区文化、绿化管理及业主(住户)的意见收集工作。

  2、按照管理处的工作计划,参与策划,组织和落实工作。

  3、监督食堂工作人员编定每周食谱,合理安排食堂伙食,保证饭菜供应的数量、质量,确保员工按时就餐,督促食堂员工定期体检,防止传染病和食物中毒事件的发生。

  4、负责小区绿化养护工作的组织和安排,巡查小区绿化情况,督促绿化工保质、保量完成绿化养护工作。

  5、加强文化知识学习,培养自身的文体特长,熟练掌握电脑操作,熟练使用摄影,录象等文体器材,定期组织开展社区各类文体活动。

  6、注意收集各类信息资料,做好食堂、停车场及社区文化活动的记录,保存完整的档案资料。

  7、登记业主(住户)对管理处工作的`建议,及时把意见转达到各有关部门,做好业主(住户)的回访工作。

  8、完成领导交代的其它任务。

  主任助理岗位职责 20

  1、负责公司产品的质量管理体系认证,如3C认证等;

  2、负责工厂质检部人员的组建,并不断培训提高工厂质量检验人员业务素质,如每月对部门成员进行一次考核培训;

  3、制定编辑质量管理流程、培训内容、原材料及成品质量标准、质量关键点(品控点)的提炼;

  4、负责公司品控部及部门成员的日常管理工作;

  5、负责定期召开主持公司的品控会议,负责品质异常的处理与协调;

  6、协助配合生产管理部进行工厂生产现场的5S管理工作;

  7、负责客户投诉的内部跟进及纠正预防措施制定的督导;

  8、负责不良品的处理及品质报废等核实工作;

  9、负责本部门月、半年、全年品质总结及品质管理报告的提出;

  10、建立健全品质管制体系及维护质量体系的.运作;

  11、统筹部门质量目标的达成,未来半年内确保公司单件产品的出厂合格率不低于90%。

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