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档案岗位职责
更新时间:2024-08-06 12:51:11
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档案岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的档案岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案岗位职责1

  一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的`、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

  二、注意文件材料的安全和保密工作。

  三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征,合理地分类保管,并编制案卷类目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年终的立卷归档。

  四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范,并按时向档案室移交,对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

  五、严格按照规定查阅、利用档案。

  六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

  七、增强档案意识,宣传档案工作,不断提高档案工作水平。

档案岗位职责2

  1、贯彻执行财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

  2、编制和维护公司的.总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;

  3、向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;

  4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项,督促办理交接手续;

  5、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;

  6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果,审查对外提供的会计资料;

  7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策管理;

  8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;

档案岗位职责3

  1、根据业务部门需求,制定与完成人员招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作。

  2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作。

  3、负责各同事在职全生命周期的.跟进工作,入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。

档案岗位职责4

  1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求,组织实施人才招聘与面试,完成招聘任务。

  2、把握人才需求特点,拓展合适的招聘渠道,快速、精准获取人才资源。

  3、建立公司人才库,做好简历管理,为公司战略发展做好人才储备。

  4、定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作存在的问题提供合理化建议。

  5、负责日常办公用品的'采购、报销及公司行政费用报表更新,负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请。

  6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务,与其他部门的协调工作,做到信息的上传下达。

  7、完成上级安排的其他工作。

档案岗位职责5

  一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的`检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

  六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案岗位职责6

  1、负责员工劳动关系管理。

  2、负责员工培训管理。

  3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资。

  4、定期完成统计汇报工作,例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等。

  5、主导员工沟通工作,例如员工满意度调查、离职面谈等。

  6、负责制定修改规章制度。

  7、协办活动。

  8、完成上级交代其他工作。

档案岗位职责7

  一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。

  二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

  三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

  四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的.记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。

  五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

  七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。

  八、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。

  九、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  十、完成领导交办的其它工作。

档案岗位职责8

  1、负责实施招聘工作,包括建立初筛、面试邀约、初试评估,录用结果通知。

  2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程。

  3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理。

  4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续。

  5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作。

  6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。

档案岗位职责9

  1、负责全校教职工的编制管理和外聘人员的管理工作。

  2、负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。

  3、负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可,各类考试的报名工作。

  4、负责全校教职工的年度考核工作。

  5、负责全校的干部年报统计工作。

  6、负责人事管理方面有关文件的.起草和规章制度建设。

  7、负责人事档案的管理。

  8、完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责10

  1、审计记账凭证,据实登记各类没明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总登记总账。

  2、定期和各位总账、明细账进行对账,保证账账相符。

  3、月底负责结转期间费用或及损益类账目,并据以登账。

  4、编制各种财务报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报董事长。

  5、定期做成本核算

  6、完成管理层交代的工作。

档案岗位职责11

  1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

  2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;

  负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

  3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

  4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

  5.负责档案馆的.职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责12

  一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的.科学文化知识。

  二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。

  三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

  四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。

档案岗位职责13

  1.协助馆长做好全馆各项工作。

  2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

  3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。

  4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案岗位职责14

  1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

  3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。

  4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的'形成积累工作。

  5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

  6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

  7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

  8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。

档案岗位职责15

  1、加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的.方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。

  2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

  3、按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。

  4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。

  5、保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

  6、认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。

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