财务行政专员岗位职责

财务行政专员岗位职责

更新时间：2023-04-21 19:18:43

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财务行政专员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的财务行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

财务行政专员岗位职责1

　　岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

　　岗位职责：

　　1、负责公司制度的监督、执行。

　　2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的'组织、管理。

　　3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

　　4、每月考勤工作的统计。

　　5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

　　6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

　　7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

　　8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

　　9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

　　10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

　　11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

　　12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

　　13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

　　14、公司车辆的管理工作。

　　14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度执行。

　　2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

财务行政专员岗位职责2

　　1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　6、负责公司各类公告、通知的发布；

　　7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

　　8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的.叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

　　9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

　　10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

　　12、负责公司各项资质证书咨询办理；

　　13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　17、保障各部门正常开展各项工作；

　　18、完成上级交办的各项工作。

　　公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

财务行政专员岗位职责3

　　主要负责行政后勤事务：

　　一、印章、资质及文件档案管理

　　1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；

　　2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；

　　4.台账登记清晰，及时更新；

　　5.持续提升工作方法.

　　二、车辆管理

　　1.保证车辆审验、保险的`有效性；

　　2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；

　　3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；

　　4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

　　三、会议及活动策划组织

　　1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；

　　2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；

　　2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

　　五、物资管理

　　1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；

　　2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；

　　3.做好礼品准备及接收统计工作；

　　4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

　　六、餐厅管理

　　1.合理安排员工餐；

　　2.认真组织内部接待餐工作；

　　3餐饮费用统计、控制；

　　4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

　　七、外联管理

　　1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；

　　2.对接外部相关部门；

　　3.沟通协调其他外联事宜

　　八、办公环境

　　严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

　　九、其它

　　协助行政人事专员完善人力资源工作。

财务行政专员岗位职责4

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的'编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

财务行政专员岗位职责5

　　行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

　　行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

　　1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

　　2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

　　3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；

　　4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的.传达工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

　　6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

　　公司有一个良好的工作环境；

　　7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

　　8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

　　9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

　　10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。