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现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的分公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
分公司岗位职责1
1、负责其功能领域内主要目标和计划;负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、指导并协调财务稽核、会计的工作并监督其执行;包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
5、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的.财务分析;
7、负责组织公司的成本管理工作,;分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率;
8、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
分公司岗位职责2
1、 出纳凭证的审核:定期审核出纳编制的.现金及银行凭证,做到会计科目运用正确、分类合理,摘要简明、清楚;
2、 转帐凭证的编制:执行财务管理制度,负责计提和摊销各种费用,编制相关转帐凭证;
3、 收入及成本核算:
4、 员工报销单据的审核:
5、 往来余额核对;
6、 进项发票管理:
7、 各项税务统计工商申报工作:包括工商、统计、税务月报、季报、年报,及年度汇算清缴工作;税款预算填制及缴纳,严格遵守税法规定,按时准确缴纳税款;
8、 借款管理:按照公司管理制度,进行个人借款的清理工作,及时催收结账,对超过规定期限未归还的借款,及时汇报上级协调解决,预防呆账、坏账的产生;
9、工商税务变更:根据公司需要办理各项工商税务银行类变更手续。
分公司岗位职责3
1、负责公司日常的费用报销、银行结算、现金及银行日记账整理,银行账户管理工作;
2、购买、开具发票及其他税务相关事宜;收款收据、银行票据的保管与开具;
3、办理员工薪资提成核算及发放、月初财务数据统计及对账,社保登记等;
4、准备日常核算单据及季度外账报税,内账核算出具报表;财务数据提取等工作;
5、负责公司订单录入系统,合同归档,会计档案管理,公司用章管理;
6、部门协助、体系审核、协助专利申报及行政其他相关工作;
分公司岗位职责4
1、遵守公司的规章制度, 工作积极肯干,具有市场开 拓能力,具有强烈的公司荣 誉感和责任感,掌握公司产 品的性能指标,熟悉工程业 务操作程序;
2、服从安排,团结协作, 工程业务员严格按《业务员 工作流程图》所规定的程序 及权限开展业务工作;
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成;
4、负责与甲方的协调和工 程款的收回;
5、积极宣传公司形象,产 品优势,做好市场调查分 析,认真填写信息档案表;
6、吃苦耐劳,深入各在建 楼盘工地,搜集房地产商信 息,相关目实施信息,并 不断扩大新客户来源,对重 大商务和重要客户及时汇 报,及时跟进,上下积极配 合;
7、负责各客户作产品性能 介绍,做到合理配置,并经 上级同意后,慎重报价。对 客户所提的各种问题负责 耐心解答,对自己不太清楚 的技术问题一定要找技术 人员解答清楚,绝不允许置 之不理,敷衍塞责,一经发 现坚决予以辞退;
8、认真填制出货单,对数 量、单价、金额仔细复核, 以免出错,出货单必须严格 保管,不得遗失,丢失一份 罚款500 元,依次类推,对 作废的出货单必须一式四 联产交财务部门入帐,以使 财务销号,对财务没有销掉 号的出货单一定要配合财 务部门追查清楚;
9、按时做好业务工作计划,并 按计划逐步完成,月底必须 对当月的工作以书面形式 向主管领导汇报,做到有数 据、有建议、有看法,对敷 衍了事者每次罚款50 元;
10、严守公司销售机密,不 得向同行泄露产品的销售 价格,销售方式以及现有客 户等,如有违反,坚决予以 辞退,绝不允许以公司的名 言进行各种营销活动,一经 查处,立即辞退;
11、及时完成临时交办的工 作任务。
销售业务人员工作职责
1、热爱本职工作,服从工 作安排,认真学习公司各项 制度,严格遵守;
2、在所辖区域,宣扬企业 形象,负责业务处理及客户 沟通,努力
开拓业务渠道, 耐心细致做好售后服务;
3、开单与出货、收款应遵 循以下原则,严禁先斩后 奏,未遵循原则由本人承担 责任:
(1) 遵守款到发货原则,所 售产品不提低于权限之 折扣;
(2) 开单必须按照明细栏正 楷认真填写,不得涂改, 不得不填,不得遗失(包 括作废的应交财务),非 程序性操作必须在备注 栏是说明,经主管领导同 意方可处理;
(3) 运费由客户承担,特殊 情况先批示后执行;
(4) 签订合同的客户,严格 按合同执行,收货必须由 对方的签名和盖章;
(5) 赠送赠品单独开票;
(6) 对个人限额内担保的.产 品,本人责任最迟当月归 回(业务员限额 不 含试用期)
4、样品借出须交纳定金, 在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报 告,每月五号前递交月工作 报告,每少一份罚款20~50 元;
6、严守公司商业机密,不 得向同行泄露产品的终端 价位,销售方式及相关文件 资料。
办公室建议
根据办公室目前掌握的 情况,发现各分公司负责人在 工程业务管
理、销售管理的具 体操作上各有自己的模式,他 们在业务管理的各个环节上 各有千秋,办公室综合归纳 后,初拟出各类岗位责任制, 作为总公司统一标准。 同时根据对上述各类管 理模式的初浅分析,认为它们 也涉及到各分公司因管理水 平之差异而一定程度的影响 其工作业绩的问题。故建议由 公司最高决策层组织各分公 司的负责人定期或不定期进 行管理工作的汇报交流。交流 内容应包括突出业绩总结、介 绍;重大管理失误的分析以及 今后整改、防范措施;自身管 理水平的定期总结分析等,以 使公司整个管理层工作素质 不断提高,同时也增强各个管 理者的团队精神与凝聚力。
分公司岗位职责5
总经理为分公司的最高管 理者,直接对总公司负责,对 本公司的经营效果、施工质量 负全面责任,其工作标准如 下:
1、负责制订年度工作 (经营)、经济指标制 订,并组织检查落实;
2、负责设定分公司内 部机构,并制定其职 责;
3、建议任命各部门负 责人,并规定其职责权 限和相互关系;
4、具有较强的市场预 测和分析能力,定期向 总公司提供所辖区域 的市场经营状况信息, 编制较准确的供需计 划,为总公司的总体经 营布置提供可靠的依 据;
5、组织制定各部门、各 岗位的工作标准,并会 同有关人员检查落实, 以身作则,率领属下完 成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员 工的思想品德、业务水 平、工作业绩等进行综 合考核,负责完善培训 制度,不断促使人员素 质的全面提高,为公司 培育具有丰富创造力 的人力资源;
7、负责经济合同有关 事宜的总体协调和审 定,并督促合同的执行 完毕;
8、根据市场变化,及时 了解同行业产品价格 的变化情况,在预算内 控制成本增长点;
9、认真掌握各项业务, 财务统计数据,进行财 务状况分析,监督财务 管理,一切费用及报表 应确实过目,再予签 章,严格控制不合理费 用开支,严禁利用公司 获取利润,设小金库 等;
10、廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府 机关各部门、发展商的` 关系;
11、以“公开、公正、公 平”为处事基本准则;
12、及时察看员工思想 动态,将不良倾向行为 解决在萌芽状态之中;
13、对公司的资金、固定 资产及一切公物具有 监督管理责任。盘活资 金运行,及时回收工程 款,防止呆、坏帐发生, 严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向 总公司述职;
15、及时处理上级交办 的临时工作任务。 分公司总经理助理(工程业 务)岗位职责
1、协助总经理抓好工程业 务和产品销售工作,率领业 务员以最大限度占领本地 区的市场份额;
2、协助总经理抓好战略性 重大问题,并参予编制年度 工程业务、销售计划并组织 实施,并对业务活动负有直 接责任;
3、率领员工认真执行总公 司和分公司的各项规章制 度;
4、严格把握业务关,负责 大宗业务的跟进、策划、协 调等工作;
5、负责与发展商的全面协 调,协调各工地进度,确保 工程按合同期竣工验收,配 合技术部门处理施工过程 中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓, 预测,分析能力,且能为总 经理出谋划策;
7、协调与各部门的合作, 为工程项目的全面完成奠 定基础;
8、协助建立各立项楼盘的 详细档案资料;
9、以身作则,言传身教, 廉洁奉公,公正、公开、公 平处事;
10、负责召集工程业务和销 售例会,解决工作中所存在 的问题,并以文字形式记录 在案,形成计划、安排、实 施、检查、整理、总结一条 龙的工作作风;
11、负责指导业务员业务工 作,组织对工程业务员的业 务知识培训并进行考核,有 效进行目标管理,促进业务 工作的深入,确保公司经营 目标的顺利完成;
12、完成领导临时交办的各 项任务。
分公司岗位职责6
1、协助上级完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,发票购买,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票、收据;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、负责账薄登记工作,并进行账实核对;
分公司岗位职责7
1.负责工程类款项目支付复核工作,复核原始凭证真实性,审批流程等;
2.建立工程合同支付台账索引,整理好项目材料及劳务等合同支付明细等;
3.发票收集及整理,协助发票抵扣额申报及认证工作;
4.完成上级交办的其他工作。
分公司岗位职责8
1. 管理工厂考勤系统,根据工厂考勤制度监督并支持考勤管理,每月为薪资福利计算提供考勤数据;
2. 组织员工活动及员工沟通,如佛吉亚员工感谢日,季度会,年会,Newsletter等;
3. 行政管理相关事务;
4. 推动EE系统在公司的实施和改善;
5. 工厂经理、人事经理交代的临时工作;
分公司岗位职责9
1、负责公司自有资金日常收付款业务。
2、负责公司自有资金账户管理、银行对账单维护、银行余额调节表出具。
3、负责公司自有资金支付计划管理及资金预算预实对比分析。
4、负责因公司定期审计和临时审计的需要,外出与银行联络。
5、负责日常报表及定期报表的出具。
6、负责公司日常的.费用报销。
7、负责日常现金、支票的收支,信用卡核对,及时登记现金及银行存款日记账,并上报。
8、 完成领导交办的其它工作。
分公司岗位职责10
1、普通工作人员职位,协助上级执行具有货代行业财务出纳经验;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
4、协助会计做好各种帐务的'处理工作;
5、负责掌管小额现金;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
分公司岗位职责11
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、负责公司一般纳税人和小规模账务处理;编制原始凭证、登记凭证、月、季、年会计报表;
4、税务申报;开具发票、购___和发票管理,以及工商其他方面的工作;
5、负责公司资料保管工作;
6、完成公司交办的'其他事务性工作。
分公司岗位职责12
1、负责设立及完善公司财务管理体系建设和流程,负责公司的全面财务管理工作;
2、负责组织与编制公司的'年度预算并监督财务预算的执行;
3、组织建立并完善公司财务核算体系,主导财务核算与财务分析工作;
4、负责及时掌握资金使用和周转的情况,严控操作风险;
5、编制资产计划,根据公司业务发展制定融资计划及拓展融资渠道;
6、完成上级交付的其他任务。
分公司岗位职责13
1、现金的借支,现金的报账单的填制,审核数据的`正确性;
2、银行付款网银付款的操作支付;
3、合营项目,对外付款备注收款信息;
4、投标项目,支付及退回保证金时,备注保证金收付及资质费的收付情况;
5、银行到帐的查询,到帐要实时发送至财务工作群;
6、现金银行帐的登记,实时登记,月底出具银行电子对账明细单;
7、主管安排的其他财务工作。
分公司岗位职责14
1、协助制定省公司年度经营计划和预算
2、负责销售机会及销售项目的进度管理和项目利润概算
3、负责客户信用管控
4、负责对销售合同进行评审,给出财务建议
5、负责应收账款的催收和对账工作,出具回款计划,协调催收工作中的.部门合作
6、负责组织省公司月度经营分析会议,出具财务分析报告,制定改善计划并监督落实
7、负责审核业务单据和财务凭证
8、负责员工考勤统计、客户拜访统计等统计工作
9、负责货物、礼品等采购、保管、领用等事宜
10、其他领导交代的事宜
分公司岗位职责15
1. 上划分公司保费收入户资金,完成资金系统线下上划补录与确认支付;
2. 编制分公司资金管理报表及上报银行账户网银明细;
3. 编制汇总周资金计划,及时跟进资金系统数据的操作及维护;
4. 汇总并上报月度资金预测数据,保证数据的合理性;
5. 追踪费用审批流程,完成费用支付,监测机构资金计划的执行情况;
6. 盘点月末资金系统的`银企对账及现金,保证账实相符、 账账相符;
7. 维护系统台账信息及核对确认业务费用的数据;
8. 负责分公司银行账户信息的日常管理;
9. 其他出纳相关工作。
分公司岗位职责16
1、负责监督执行集团财务制度;执行商管公司财务制度和各项指令,确保公司财务安全。
2、全面负责公司各项财务工作。
3、 负责公司年度财务预算编制;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,促成公司利润指标的完成。
4、编制年度报表、制订或修订各项财务管理制度,向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析。
5、负责对新入职的.会计主管、会计、出纳员、收银员进行相关业务培训。
分公司岗位职责17
1、负责处理公司账务工作,做好公司内、外账;
2、负责日常财务报表制作与完善,独立完成公司税务申报等工作;
3、按规定时间结账、编制会计报表,依据公司要求编制各项内部报表;
4、熟悉税务申报流程,负责日常纳税申报工作;
5、固定资产、办公用品、低值易耗品的账务管理、核对与盘点;
6、负责公司的.所有会计档案的整理及保管工作,保证其安全与完整。
7、完成上级交待的其他日常事务工作。
分公司岗位职责18
1.负责组织制定公司财务管理规章制度,监督各项财务管理制度的执行;
2.根据公司发展战略组织制定和实施公司的`财务战略,推行全面预算管理工作;
3.筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
4.组织开展成本费用控制并落实控制责任;
5.定期向董事会、监事会和上级公司报告企业财务状况和经营成果;
6.负责对下属公司会计基础管理工作的组织、指导、监督和考核。
7.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益
8.完成公司交办的各项其他临时性工作。
分公司岗位职责19
1、围绕东莞城市经理的`工作要求,负责空白市场拓展;
2、协助客服专员进行客户维护;对经销商进行日常沟通工作;
3、收集整理各渠道的客户资料并存档,完成辖区内客户的管理工作;
4、完成上级交办的其它事宜。
分公司岗位职责20
1.组织制定项目公司各项财务管理制度、内控制度,并组织实施监督,确保公司资产安全有效地运作;
2.根据财务中心有关制度,负责组织有关部门编制各公司资金预算汇总并上报财务中心;
3.组织编写公司年度财务工作计划,负责安排本部门日常性工作计划;
4.组织检查预算的执行情况,将实际情况进行分析并上报总经理;
5.根据企业经营活动需求定期财务分析,并提交财务分析报告为公司决策提供依据对新投资项目做好财务预测与风险分析;
6.负责项目公司的按揭银行选择、接洽、签约、评估工作,办理按揭相关手续,监控销售合同、补充协议的`签订,核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账;
7.检核销售资源财务入库、销售核算的执行情况,销售政策、价格政策的执行检查;
8.协调处理本地区银行、税务以及相关部门的关系沟通。
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