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在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的行政单位财务岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政单位财务岗位职责 1
1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请。
2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的`单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致。
3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪。
4、根据总账关账计划按时完成入账。
5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程。
6、及时完成主管指派其他工作。
行政单位财务岗位职责 2
1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。
2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。
3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。
4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。
5、其他项目制或协同类的工作。
行政单位财务岗位职责 3
1、协助总经理拓展公司业务,进行大客户开发及维护。
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈。
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示,督办、协调及落实交办的各项工作。
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的.规划,建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度。
6、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
7、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
8、负责制定公司培训计划并督促实施,建立完善培训评估体系。
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进。
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化。
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
12、协调各业务部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展。
14、制定公司办公费用预算
行政单位财务岗位职责 4
1、能独立进行销售日常会计核算。
2、复核销售合同相关结算条款、结算依据。
3、编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)。
4、开票申请审核、过账。
5、应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)。
6、与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜。
7、 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)。
行政单位财务岗位职责 5
1、负责公司项目的.总体管理及统筹工作,对项目进度,项目节点,项目成本等进行管控。
2、负责项目过程中各项会议的组织开展,人员的协调安排。
3、负责对项目情况的总体分析及统计,为总经理提供决策依据。
4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。
行政单位财务岗位职责 6
1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据。
2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确。
3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险
4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能
5、上级交代的.其他工作。
行政单位财务岗位职责 7
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等)。
2、办理报名缴费手续。
3、日常设施设备等维护与更新。
4、配合公司营销活动布置现场。
5、完成领导交代的其他任务。
行政单位财务岗位职责 8
1、负责各类账务处理,包括但不限于部门发生的相关费用,关联公司间的往来结算等。
2、负责编制子公司、分公司的单体报表及合并报表。
3、负责总账与各类明细帐的`核对问题确认。
4、负责编制各类会计分析报表,及时发现异常,确保账务处理准确性。
5、参与内部控制制度的制定和完善工作。
行政单位财务岗位职责 9
1、负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹。
2、撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告。
3、会谈,贵宾接待,公务安排。
4、传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
行政单位财务岗位职责 10
1、负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作。
2、负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账。
3、负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算。
4、熟悉ERP系统及金蝶财务软件的.操作,熟悉供销存生产及财务模块做账。
5、熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策。
6、固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理。
行政单位财务岗位职责 11
1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待。
2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点。
3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全。
4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位财务岗位职责 12
1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作。
2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等。
3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作。
4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题。
5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作
6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作。
行政单位财务岗位职责 13
1、负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2、负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3、负责寝室有线电视的管理工作。
4、负责员工春节车票往返报销。
5、负责员工水电费及各种费用结算。
6、负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7、负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8、负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9、负责会议室内桌椅的'维护、保养、管理工作。
10、负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。
11、负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。
12、档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13、完成上级领导交办的其他工作。
行政单位财务岗位职责 14
1、负责会计凭证的`审核和账务处理工作,确保账务核算的准确及时。
2、编制合并报表和管理层所需要的各类财务报表,完成分析比较。
3、处理税务申报及各项涉税事宜。
4、配合完成年度审计、所得税清算及年检等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
行政单位财务岗位职责 15
1、负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续。
2、负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作。
3、负责影城员工的'团队建设活动组织和实施。
4、负责整个影院的后勤管理工作。
5、负责办公室以及影院的日常物品采购工作等。
行政单位财务岗位职责 16
1、遵守会计法律法规,严格贯彻执行公司财务制度;
2、完成会计岗位的全盘业务;
3、完成成本核算、资金资产的管理工作;
4、完成纳税申报、会计报表工作;
5、完成领导交办的`其他财务相关工作。
行政单位财务岗位职责 17
1、全面账务处理、相关报表的填报;
2、预算编制、审核相关费用报销、工资支付;
3、库存、应收的风险管理;
4、资金管理,融资业务的推进、相关银行业务沟通处理;
5、往来账的'对账工作;
6、相关的经营分析;
7、其他事项。
行政单位财务岗位职责 18
1、负责具体审核办理财务收支,编制收付款凭证。
2、对现金收支进行管理,收入及时送存银行,认真审核报销、现金支出是否合理。
3、保证库存限额在法规规定的范围内,登记现金、银行日记帐,做到日清日结,保证帐款相符。不允许白条抵充库存现金,并及时与结算中心核对余额,如金额不符,应到月末作出银行调节表。
4、对工资及养老保险金、失业保险金、医疗保险金等业务进行核算。
5、认真审核原始凭据,准确无误的进行报销。
6、严格遵守财经制度与法规。
7、做好各项目财务监督、指导工作并参加由分公司经理组织的质量、安全、成本及三标运行情况的生产经营分析会。
8、做好分公司月度、季度、年度财务盘点和审计工作。责任人:
批准:
分公司会计岗位责任制
1、全面负责分公司的财务会计工作。
2、严格按照财会制度的要求,报销各种费用及工资的`发放与分配。
3、严格做好成本管理,正确归集,分配各种费用。
4、负责各种材料的入账与消耗核算工作。
5、负责内部银行的核算工作。
6、负责资金的回收及工程财务结算工作。
7、负责(每月或每季)按规定计提工资附加费。
8负责按规定上缴各种费用。
9、严格按照财会制度的要求编制各种财会报表(月或季)成本报表。
10、负责分公司各种财会报表的汇总工作。
11、做好各项目财务监督、指导工作并参加由分公司经理组织的质量、安全、成本及三标运行情况的生产经营分析会。
12、做好分公司月度、季度、年度财务盘点和审计工作。
行政单位财务岗位职责 19
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办 银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表:审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的'记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务部部长交办其它各项工作。
行政单位财务岗位职责 20
一、负责设置各类账薄。
二、负责审核建议计划及汇总上报工作,拟分解下达预算,并督促落实执行。
三、负责审核原始凭证,检查账薄登记和经济业务处理情况。
四、负责编制、汇总及上报月、季报表和年度财务决算报表,审核局属单位的财务报表。
五、负责检查局属单位财务收支情况,收集各类会计信息资料。
六、负责二级收费公路车辆通行费征收管理工作。
七、定期向领导提供经济活动分析报告。
八、完成领导交办的其它工作。
行政单位财务岗位职责 21
1、贯彻执行企业内部财务管理制度,并负责落实财务部业务流程和财务单项管理规定的详细实施工作,定期检查执行状况;
2、帮助完成融资租赁等相关业务的财务核算工作,执行融资租赁及相关业务的`财务事项的审核,对业务方案设计供应审核建议;
3、完成公司费用和资金管理、固定资产与无形资产管理;
4、帮助年度预算方案及财务战略规划的拟定,监督各经营单元预算执行状况并定期完成果效评价报告;
5、帮助完成日常税务管理及税务筹划;
6、完成日常财务报表出具及对外审计工作。
行政单位财务岗位职责 22
1、记录每天发货的,计算成本,记账和明细,负责公司内部单据的核对:应收应付款的系统核对
2,按期发账单,收款,销账,逾期款项提醒
3、每月系统利润的.整理核对
4、会计档案资料的保管、整理、归档,保证会计资料的完整性;
5、上级交办的其他财务工作。
行政单位财务岗位职责 23
1、根据审核无误,签字完整的,原始凭证,及时正确有效按规定会计原则进行电子记账。
2、每周现金流量表报送财务总监。
3、每周销售周报报送财务总监。
4、日常员工离职工资,绩效领取复核计算,办理相关手续,监督离职交接。
5、协助出纳购、沟通协调处理相关税务事宜。
7、日常费用初审,复核单据、金额手续,签字确认
8、日常各类费用分摊,收入确认,成本核算,应收应付确认。
9、月末监督本系统盘点工作
10、月末供应商核对账务
11、月末调拨款、往来款清理,并交于出纳完成支付。
12、与出纳核对各种支付方式收入金额,与财务ERP系统、收银系统,核对无误。签字复核出纳现金银行盘点表相关数据,并提交财务总监。
13、月末分管系统按公司规定出具相关报表:资产负债表,损益表,现金流量表,盘点表、出品表、毛利率表及各类分析报表。
14、根据人事部提供考勤资料、晋升降级资料审核工资表,考核工资表,绩效奖金表,年终奖计提表。发现问题及时向上级领导汇报。
行政单位财务岗位职责 24
1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
2、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。
3、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
4、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
5、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
6、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
7、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的.可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。
9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
行政单位财务岗位职责 25
1、负责财务全盘管理工作,主持部门日常管理工作;
2、负责财务计划、管理制度的制定及实施;
3、负责公司各项财务审核工作、做好财务管控;
4、财务预算的编制工作,根据经验规划制定资金使用计划。
5、负责公司财务报表分析,保障公司运营效益;
6、负责公司资产管理,定期进行资产盘查和应收款项的催收;
7、负责公司税务筹划工作实施,减少税收风险,享受税收政策;
8、做好业财融合,为业务部门提供财务专业指导工作,保障业务开展;
9、根据公司发展规划,做好财务队伍的`梯队建设和人才培养。
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