人事行政专员岗位职责【推荐】

人事行政专员岗位职责

更新时间：2023-04-18 16:30:22

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人事行政专员岗位职责【推荐】

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的人事行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事行政专员岗位职责1

　　（1）根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理（含招聘、签订劳动合同、培训、评估等）。

　　（2）制订区域内特需岗位的岗位职责（集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责）

　　（3）管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　（4）负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　（5）监管机构网站，协助机构网络建设。

　　（6）协助总监完成每月工作报表和报告。

　　（7）督导办公环境工作。

　　（8）协助个案中心处理工作中的.突发事件。

　　（9）起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　（10）保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　（11）组织省/直辖市行政例会。

　　（12）参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　（13）完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的.跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

人事行政专员岗位职责3

　　完成公司行政人事日常事务工作；

　　负责公司办公用品采购与发放；

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；

　　负责员工宿舍管理工作；

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；

　　对业务部门相关纪律工作进行监督；

人事行政专员岗位职责4

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的.拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责5

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的.专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责6

　　1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作；

　　2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作；

　　3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

　　4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员岗位职责7

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的'客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责8

　　1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7、负责员工考勤手续的'办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8、负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10、负责员工内、外部培训工作

　　11、负责各部门的上传下达工作

　　12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13、公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15、负责员工福利的采购及发放工作

　　16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18、负责员工社保的办理工作

　　19、其他临时性工作的处理

人事行政专员岗位职责9

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

人事行政专员岗位职责10

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

人事行政专员岗位职责11

　　负责招聘工作，拓展企业的人员招聘渠道;

　　管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;

　　负责员工劳动合同的.签订与接;

　　员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;

　　制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;

　　领导交办的其他事项。

人事行政专员岗位职责12

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的'撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

人事行政专员岗位职责13

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员岗位职责14

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的`招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责15

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

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