人事文员岗位职责（精选27篇）

人事文员岗位职责

更新时间：2023-10-14 21:01:03

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人事文员岗位职责（精选27篇）

　　在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的人事文员岗位职责，欢迎大家分享。

　　人事文员岗位职责 1

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

　　人事文员岗位职责 2

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的'推行与实施;

　　2、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划，进行新员工入职培训，组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　人事文员岗位职责 3

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。

　　人事文员岗位职责 4

　　1.员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算，工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　人事文员岗位职责 5

　　1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的`立卷及相关的归档工作。

　　2.负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

　　人事文员岗位职责 6

　　1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作。

　　2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。

　　3、协助项目经理日常工作开展。

　　人事文员岗位职责 7

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的.管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

　　人事文员岗位职责 8

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的.办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　人事文员岗位职责 9

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　人事文员岗位职责 10

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　人事文员岗位职责 11

　　1.负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。

　　2.负责部门会议的.记录和整理工作，并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

　　4.负责准备招商相关资料，统计分析招商数据，协助编制招商工作表格和进度报告

　　5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

　　6.负责本部门人员考勤汇总，办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7.部门清洁卫生的监督及管理。

　　8.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

　　9.完成上级领导交办的其他工作任务

　　人事文员岗位职责 12

　　1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事文员岗位职责 13

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的`管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　人事文员岗位职责 14

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

　　人事文员岗位职责 15

　　1、工作职责：负责下单、交货安排等;

　　2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

　　3、协助业务员对于各类数据报表的.制作;

　　4、协助业务员整理订单;

　　5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

　　6、领导临时性的工作安排。

　　人事文员岗位职责 16

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的'其它事务性工作。

　　人事文员岗位职责 17

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的`经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

　　人事文员岗位职责 18

　　1、做好员工入、离职手续的办理和做好人事资料的`建档管理与维护

　　2、安排宿舍和饭堂管理

　　3、新员工入职培训

　　4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作

　　5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作

　　人事文员岗位职责 19

　　1、根据公司实际，负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

　　2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

　　3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

　　4、负责员工活动的组织策划工作

　　5、负责公司办公用品的采购及管理工作

　　6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；

　　7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；

　　9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

　　10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

　　12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；

　　13、对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

　　14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

　　15、对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

　　16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

　　17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

　　18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　19、负责公司办公车辆的`使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

　　22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

　　23、完成领导交办的临时性工作。

　　人事文员岗位职责 20

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作.

　　人事文员岗位职责 21

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的`咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

　　人事文员岗位职责 22

　　1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

　　2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

　　3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

　　4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

　　5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

　　6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的`投保、批改及理赔;

　　7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

　　8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

　　9、合同续签批复表及合同的发放、回收

　　10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

　　11、司机班出车里程统计、耗油报表。

　　12、上司交代的其它工作

　　人事文员岗位职责 23

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的`跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7.人事操作系统的维护。

　　8.公司组织架构图的及时修正。

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　人事文员岗位职责 24

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的`办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　人事文员岗位职责 25

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的'各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

　　人事文员岗位职责 26

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　人事文员岗位职责 27

　　1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

　　2、门店录用程序，在职管理，离职管理等。

　　3、协助上级与员工建立良好关系：组织员工活动，疏导员工心理障碍。

　　4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

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