行政秘书的岗位职责(15篇)

行政秘书的岗位职责

更新时间：2024-09-14 18:35:50

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行政秘书的岗位职责(15篇)

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政秘书的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政秘书的岗位职责1

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的.其它工作

行政秘书的岗位职责2

　　接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　制作所有业务用日语和中文资料

　　制作快递面单，登记快递数据

　　每周一次递交公司附近的'客户付款通知书和发票

　　公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书的岗位职责3

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责4

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的.报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书的岗位职责5

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的`良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责6

　　1.商务/技术书面及口头翻译;

　　2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3.文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4.协助会务安排;

　　5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书的岗位职责7

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的`各项任务;

行政秘书的岗位职责8

　　负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的'行程及食宿安排;

　　协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

　　完成总经理交代的其他工作。

行政秘书的岗位职责9

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的'公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书的岗位职责10

　　1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的其他任务。

　　4。能够对企业的公众号进行日常的'维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政秘书的岗位职责11

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的.整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

行政秘书的岗位职责12

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的`商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书的岗位职责13

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的`协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责14

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的.其他工作事务。

行政秘书的岗位职责15

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的`管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

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