档案管理员的岗位职责（通用23篇）

档案管理员的岗位职责

更新时间：2024-10-08 23:39:45

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档案管理员的岗位职责（通用23篇）

　　在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的档案管理员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　档案管理员的岗位职责 1

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性，发现问题及时报告处理；

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；

　　档案管理员的岗位职责 2

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的`设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

　　档案管理员的岗位职责 3

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的.管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　档案管理员的岗位职责 4

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的`收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

　　档案管理员的岗位职责 5

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理；工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的'影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

　　档案管理员的岗位职责 6

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的`机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作；检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　档案管理员的岗位职责 7

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作；保证档案资料的齐全、完整、系统；

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的`档案查阅提供方便，认真做好借阅记录；

　　3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符；

　　4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责 8

　　1、负责制定执行集团档案管理制度；

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作；

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　档案管理员的岗位职责 9

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的.会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。

　　1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；

　　2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

　　档案管理员的岗位职责 10

　　1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；

　　2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

　　3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

　　4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

　　5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

　　6、完成领导交办的`临时性工作。

　　档案管理员的岗位职责 11

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救。

　　7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

　　9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案管理员的岗位职责 12

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的'详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案管理员的岗位职责 13

　　1、制定档案管理的相关制度。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

　　9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　10、具有较强的.语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

　　11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

　　12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　13、做好印章管理和用印台账。

　　14、完成上级领导交办的其它工作。

　　档案管理员的岗位职责 14

　　1、负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　2、协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

　　3、负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　4、协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的`档案清单进行检查;

　　5、协助处理领导临时交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责 15

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的`密级和保管期限;

　　档案管理员的岗位职责 16

　　1、项目专项档案管理；

　　2、认真执行有关档案管理制度；

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作；

　　4、负责档案资料的'借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。

　　档案管理员的岗位职责 17

　　1.负责公司档案管理，重点完善和管理工程档案，及时整理归档。

　　2.重点关注文件档案的'电子录入。

　　3.负责制定公司图书管理制度和借阅保管图书。

　　4.负责公司报纸、杂志等资料的预订和管理。

　　5.完成领导临时分配的工作。

　　档案管理员的岗位职责 18

　　1、负责收集公司各业务部门的.各类档案。

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案。

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案。

　　4、负责档案的保管工作。

　　5、负责提供各类档案的借阅利用。

　　档案管理员的岗位职责 19

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的`招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

　　档案管理员的岗位职责 20

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的`记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

　　档案管理员的岗位职责 21

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4.负责保管档案系统完整和安全；

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6.负责建立档案借阅管理制度；

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8.做好公司领导临时交办的`事项；

　　9.熟悉计算机的使用。

　　档案管理员的岗位职责 22

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的.规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责 23

　　1、贯彻关于档案工作的'国家法规及公司规定；

　　2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；

　　3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

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