行政内勤的岗位职责

行政内勤的岗位职责

更新时间：2024-10-05 06:36:02

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行政内勤的岗位职责

　　在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的行政内勤的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政内勤的岗位职责1

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的'政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤的岗位职责2

　　职责：

　　1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务；

　　2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）；

　　3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存；

　　4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理；

　　5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的`良好运行状态。

　　任职要求：

　　1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待；

　　2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；熟悉专职司机商务礼仪；

　　3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务；

　　4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

　　5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤的岗位职责3

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的.其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的岗位职责4

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的'开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的制作；

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤的岗位职责5

　　1、负责招聘工作，整个流程的.跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤的岗位职责6

　　职责；

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的`工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的岗位职责7

　　职责：

　　1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作；

　　2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作；

　　3、协调员工的'档案关系；

　　4、完成部门经理交代的其他工作；

　　5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

　　6、办公室日常工作

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

　　2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

　　3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

　　4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT！

　　5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的岗位职责8

　　1、负责办公室环境清洁（含绿化）的监督、管理；

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3、做好材料收集、档案管理等工作。

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5、无理取闹者应拒之门外；

　　6、负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的.考勤情况，考勤资料存档；

　　7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　8、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9、记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　13、其他工作等

行政内勤的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作；

　　3、人员的录入；

　　4、管理安全生产和消防；

　　5、协助经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下；

　　2、具备一定的.行政管理、文秘工作等相关知识；

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心；

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤的岗位职责10

　　岗位职责：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的`公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政内勤的岗位职责11

　　职责：

　　1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作；

　　2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

　　4、熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识；

　　6、完成主管交代的'其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业；

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件；

　　3、工作认真，态度端正；

行政内勤的岗位职责12

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的.监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤的岗位职责13

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的.合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤的岗位职责15

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的`行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

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