行政副主管岗位职责

行政副主管岗位职责

更新时间：2023-04-15 16:55:48

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行政副主管岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政副主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政副主管岗位职责1

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的.行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责2

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的'建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责3

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新；

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、；

　　3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等；

　　4、负责办公室固定资产管理；

　　5、负责办公室7S管理；

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的`衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等；

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理；

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出；

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的.建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责5

　　1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

　　2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理；

　　3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件；

　　4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作；

　　5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审；

　　6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政副主管岗位职责6

　　①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行；

　　②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作；

　　③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

　　贯彻落实；

　　④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动；

　　⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的`机票、住宿等预订与登记工作；

　　⑥负责总部派驻员总务相关工作；

　　⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件；

　　⑧按时完成部门长交办的其他工作。

行政副主管岗位职责7

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调；

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作；

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作；

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的`购买、报案、定损、理赔；

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转；

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　10、证照申请、年审、使用及保管；

　　11、负责领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责8

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政副主管岗位职责9

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等；

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行；

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作；

　　6、做好领导交办的'其他临时性事项；

行政副主管岗位职责10

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责11

　　1、负责员工的'招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责12

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责13

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的'接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责14

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的.行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责15

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；

　　4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

　　5、负责公司的`日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；

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