行政副主管岗位职责

行政副主管岗位职责

更新时间：2024-09-12 10:11:13

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行政副主管岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政副主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政副主管岗位职责1

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的'行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责2

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的'督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责3

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新；

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、；

　　3、负责行政费用的'预算、报批、日常管理等；

　　4、负责办公室固定资产管理；

　　5、负责办公室7S管理；

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等；

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理；

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出；

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的'接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责5

　　1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

　　2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理；

　　3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件；

　　4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作；

　　5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审；

　　6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政副主管岗位职责6

　　①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行；

　　②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作；

　　③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

　　贯彻落实；

　　④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动；

　　⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作；

　　⑥负责总部派驻员总务相关工作；

　　⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件；

　　⑧按时完成部门长交办的`其他工作。

行政副主管岗位职责7

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调；

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作；

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作；

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔；

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的'申请、整合及优化，确保公司日常正常运转；

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　10、证照申请、年审、使用及保管；

　　11、负责领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责8

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政副主管岗位职责9

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等；

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行；

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作；

　　6、做好领导交办的.其他临时性事项；

行政副主管岗位职责10

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责12

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责13

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的'接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责14

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的'统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责15

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；

　　4、负责人员的'考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

　　5、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；

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