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办公室主任岗位职责
更新时间:2024-10-28 23:49:03
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办公室主任岗位职责【精】

  在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责1

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的`大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责2

  政教处是校长领导全校德育工作的得力助手,其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的`养成及思想道德水平的提高。

  一、贯彻执行《德育大纲》、《中学生守则》、《中学生行为规范》及校规校纪,制定学期工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。

  二、抓好班主任队伍建设,指导年级组长和班主任工作,对班主任的工作情况进行考核和评估。

  三、贯彻执行学校学生纪律、卫生工作条例,管理好纪律卫生工作。负责班级卫生督促、检查、评比工作。

  四、负责实施学生奖、惩、罚条例,组织各级三好学生、优秀学生干部和各类奖项的评选工作。

  五、负责对学生进行安全教育、法制教育、提高学生的法制观念

  六、组织安排社会公益劳动、社会实践、军事训练和基地劳动技术教育等项教育活动,组织安排科技节、体育节、艺术节等校园文化活动。

  七、指导学生会工作,组织学生干部培训,提高学生干部的工作能力,开展各项活动,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。

  八、做好学校德育方面大型活动材料的收集、整理、归档及内务管理工作。

  九、政教处副主任协助政教主任工作。

办公室主任岗位职责3

  1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

  2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

  3、负责相关会议的`组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:

  5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  6、具有较强的文字能力和表达能力

  7、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责4

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景,为院决策供给咨询,当好参谋助手。

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

  4、协调本院各单位的`工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  8、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情景,记载办公室工作日记。

  9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

  10、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  11、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  12、负责全院的宣传工作、

  13、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任岗位职责5

  一、组织实施学校教学工作和课程体系,审查、批准学科教学工作计划;落实教师教学常规,并及时检查、督促和指导;协助学校做好考核工作。

  二、负责学校师训工作,组织教师参加高学历进修和继续教育,加强业务学习,捕捉教学教研信息。

  三、领导教研组工作。定期召开教研组长会议和备课组长会议,分析情况、交流经验,组织教研组开展说课、评课、听课和教师各种评优及学科交流活动;负责对教研组长的考核。

  四、组织安排学校各类课外兴趣小组活动并及时检查督促,认真统计各类竞赛获奖情况,负责编印学校光荣册。

  五、负责对实验室、多功能室、电脑室、语音室、图书室、阅览室的管理和建设,管好用好各种仪器设备和教学用具。

  六、及时征订各种教师、学生用书和其它有关资料,加强对文印工作的管理和建设,做好各种学习资料打印的审批登记手续,切实减轻学生过重的课业负担,促进学科平衡。

  七、编制学校各班、各任课教师的日课表,作息时间表和课外活动轮流表,及时安排教师的调课、代课、补课工作,建立和健全教师业务档案。

  八、负责管理学生的.学籍、招生、编班、成绩考核、休学、转学、毕业等工作,建立和健全学生学籍档案,组织落实中考有关工作。

  九、平时能经常深入课堂,定期召开师生座谈会,检查教师的教学和学生的学习情况:组织实施期中、期末考试,并及时做好汇总分析。

  十、负责学校档案室管理。准确、及时做好教师、学生及各类教学资料的整理归档工作。

  十一、教务处副主任协助教务主任工作。

办公室主任岗位职责6

  1、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

  2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算,并监督检查预算的执行情况;

  3、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

  4、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

  5、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

  6、负责项目团队管理及培训;

  7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;

  8、负责本项目与供应商合同条款的制定,合同的签订、续签以及合同金额的.商谈工作;

  9、处理项目的突发紧急事件;

  10、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  12、协同集团及公司工作开展。

办公室主任岗位职责7

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

  七、负责院长临时交办的其他工作。

  八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责8

  l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

  2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的`校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

  3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

  4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

  5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  8、负责院长委托的其他工作。

办公室主任岗位职责9

  1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

  2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

  5、完成公司领导临时交办的各项工作。

  6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。

  8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。

  10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、负责行政办公室的日常事务。

  13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的`行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

  15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

  16、在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确职责,必要时报告总经理处理。

  17、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。

  19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

  20、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任岗位职责10

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的'工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责11

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责12

  1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

  2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的`接待等工作。

  3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

  4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

  6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责13

  1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

  2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

  3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

  4.负责信息的`收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

  5.负责文秘、文书档案和值班工作。

  6.负责承办外事接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责14

  1、做好高层管理人员的'参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责15

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的.维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

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