商务助理岗位职责(精选15篇)

商务助理岗位职责

更新时间：2023-04-15 08:36:28

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商务助理岗位职责(精选15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的商务助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商务助理岗位职责1

　　一、部门内日常行政工作支持

　　1、协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的电话费月报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

　　10、定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　　11、检查部门内人员的`邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　12、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　13、组织和跟进部门的培训工作；

　　14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；

　　15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　16、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　17、完成部门负责人交代的其他工作。

　　二、知识管理和项目支持工作

　　1、建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　　2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　　3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理岗位职责2

　　岗位职责

　　1、协助公关主管处理与各部门沟通和合作事宜；

　　2、收集媒体信息，处理与各类合作关系，协助公关主管；

　　3、策划实施有效的公关活动；

　　4、撰写、编辑发布的文件；

　　5、策划组织市场推广活动；

　　6、完成上级交付的其他任务。

　　任职要求：

　　1、负责协助领导进行客户沟通，建立和维护合作关系；

　　2、负责与公司各部门有效配合，推动解决合作中存在的.问题；

　　3、负责领导重要活动的随行，出席适量的宴会应酬；

　　4、做好公司车辆的管理和定期维护；

　　5、负责完成领导交办的其他工作事务；

商务助理岗位职责3

　　1、负责市场部日常事务性工作，包括：名片定制、邮箱管理等；

　　2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档；

　　3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等，并做好总结评估工作；

　　4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的'库存管理，库存不足及时补充，过期文件及时处理；

　　5、协助投标文件制作；

　　6、助企业内刊的采编、校对工作；

　　7、为业务人员提供各类销售支持；

　　8、及时高质完成主管安排的其它工作，共同推进公司及部门工作的优质高效运营；

　　9、储备报价事务；

　　10、市场费用统计，即各类事务的统计工作

商务助理岗位职责4

　　1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递；

　　2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的.相关事宜；

　　3、根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货；

　　4、熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通；做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉；

　　5、做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况

　　对帐，货款以及xxx事宜的核对跟催；

　　6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理岗位职责5

　　1、负责客户合同资料的收集整理，并录入系统，确保资料的`准确性、及时性及完整性；

　　2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪，出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理；

　　3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户；

　　4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单；

　　5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策、

商务助理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、协助外贸业务员在跨境（英语国家为主）业务平台上，上传产品，管理店铺，调整产品信息等；

　　2、协助外贸业务员跟踪客户的订单；

　　3、收集客户投诉及中差评；

　　4、跟进供货商产品进度；

　　5、按照公司要求制作英文促销宣传的邮件。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，英语四级以上，读写能力佳，对口语无要求；

　　2、有上进心、工作认真负责、为人踏实、诚恳、易沟通；

　　3、熟练应用办公软件；

　　4、掌握基本的.外贸术语，对电商有一定的兴趣。

商务助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、客户基础信息收集和对接；

　　2、商务流程的`后勤工作；

　　3、营销文件校队，整理，修改；

　　4、相关销售资料、合同的准备工作；

　　5、整理客户需求及处理多方文件对接。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，英语六级及以上；

　　2、相关工作经验两年以上，有一定文笔；营销、行政相关专业；有法务、财务相关工作经验者优先考虑；

　　3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器，应变能力强，熟悉办公软件world、Excel、ps等。

商务助理岗位职责8

　　1.全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系，完成上级领导交办的工作。

　　2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。

　　3.厂家邮件工作的对接和落实。

　　4.制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的.服务工作。

　　5.组织各门店负责人制订销售计划，并负责督促实施销售计划，完成目标。

　　6.各门店的KPI考核，及对各门店店长的考核

　　7.有效的控制经营成本，降低营业费用，从而确保营业指标的完成。

　　8.负责主持日常和定期的门店负责人会议，及时调整，完善经营措施。

商务助理岗位职责9

　　1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。

　　2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。

　　3、维护与合作伙伴间的`良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

　　4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

　　5、一人跟单到底，把合同执行到最后。

商务助理岗位职责10

　　1、收集、整理、筛选市场信息，分析判断项目的可行性及操作，项目前期的`开发和跟踪；

　　2、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　3、协调与其他部门的合作；

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　5、客户：政府部门或国企央企等大型集团、

　　6、完成临时交办的其他工作、

商务助理岗位职责11

　　1、负责公司项目所需货物、耗材的`采购，进销存系统的录入，核对管理；

　　2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料；

　　3、负责项目的招投标等相关工作；

　　4、与客户、供应商、合作方保持联络，负责客户、供应商等对外商务接待；

　　5、建立供应商、客户档案，负责合同报价单招投标文件归档；

　　6、上级领导交付的其他工作

商务助理岗位职责12

　　1、招投标文件追踪及产品投标

　　2、与供应商联系提供方案，配置参数及控标资质，根据学校要求制定配置方案

　　3、商务事宜对接，核算成本及采购施工项目物料

　　4、协助科学实验箱研发进度和包装

　　4、其他综合工作

商务助理岗位职责13

　　岗位职责:

　　1.协助电商的营运执行；并完成业务所需的内容策划、产品优化建议、线上营运等各环节工作；

　　2.协助部门负责人策划互联网以及移动互联网推广方案；

　　3.协助网站内容SEO优化，友情链接、网站合作等；

　　4.捕捉网络热点事件及话题，制定符合行业的`营运推广传播方案。

　　任职要求:

　　1. 有电商行业营运经验。

　　2.熟悉用户消费心理和习惯，市场敏感度高，策划、创意、文字表达能力强，擅于挖掘和提炼产品卖点。

　　3.沟通、组织、管理、学习能力强，有高度的事业心和工作激情。

商务助理岗位职责14

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的.统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务助理岗位职责15

　　1、接待客户日常来电、来函等咨询服务，为业务部提供后勤服务。

　　2、处理制作业务员交给的.报表，单据，文件，资料等。

　　3、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。

　　4、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

　　5、完成上级交代的其他工作。

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