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在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的采购跟单岗位职责,希望能够帮助到大家。
采购跟单岗位职责1
1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2. 礼品及重要物料保管
3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购
4. 礼品及物料的'询价报价
5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6. 市场浏览
采购跟单岗位职责2
职位描述:
1.公司业务订单跟进工作;
2.负责跟进面、辅料的开发时长、质量、追踪批复意见等等工作;
3.跟踪供应商订单生产进度,生产质量,直至物料顺利出运;
4.负责供应商的联系工作,做到良好沟通;
5.有突发危机的应变、处理能力;
6.做到日常工作进度的`及时汇报;
职位要求:
1、2年以上外贸服装公司女装采购跟单经验,或外贸服装制衣工厂采购跟单工作经验者优先考虑;
2、大专以上学历,良好的英语听、说、写能力;
3、全程必须与加工厂和供应商密切联系,推进生产进度,保证质量和货期,达到公司、客人要求;
5、做事独立,沟通能力强,思维敏捷,并需有实际解决问题的能力;
6、个性外向活泼,能承受较大工作压力
任职要求:
1、中专或高中以上学历;
2、熟悉电子/五金/塑胶/线材,有采购相关经验一年以上者优先考虑;
3、会EXCEL/WORD等办公软件;
4、负责协助工厂采购跟单,对ERP软件熟悉;
5、有责任心,沟通能力强。
采购跟单岗位职责3
1.根据各部门提供已审批的采购单(PR/MRP-PO)及时并准确无误的(P/N、描述、数量、单价、需求期、供应商等)出到PO至供应商
2.采购订单的交期跟进、统筹与分析以配合生产出货所需
3.及时回复欠料交期给相关部门,并做到有据可依
4.据PMC信息当采购订单产生变更(延期、取消、提前、暂停)时要及时调整PO的交期,同时作出物料/供应商配合度数据及分析报告
5.工作必需时要驻厂/代理商跟进物料回货并作出分析报告
6.定期对采购物料的.L/T、MOQ及交货配合问题作出分析报告
7.供应商采购物料准时交货状况的汇总,并对没按时交付的物料/供应商作出分析与建议报告
8.主持负责部分的采购物料会议或参与相关的会议
9.采购订单的入库及付款申请,不合格品及时退货与补货
10.结构组欠料统筹,推动供应商准时交货
11.配合上司的相关工作,并及时向上司汇报工作
采购跟单岗位职责4
1、负责库存预警备货及相关信息;
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);
5、到货签收,做入库;
6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;
9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的`记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购跟单岗位职责5
岗位职责
1、负责采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;
2、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保按期到货;
3、负责协助来货质检,对出现到货异常产品等问题及时与供应商协调沟通;
4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,执行部门经理及公司下达的`采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;
5、协助财务部与供应商的对账和清款工作;
6、定期配合仓库对采购产品进行盘点及协助售后专员处理有关产品的售后问题;
7、公司重大展会活动期间,协助销售部开展部分国外客户的销售跟单工作;
8、上级安排的其他临时性工作。
采购跟单岗位职责6
1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的.成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;
8.参与市场调研,调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;
采购跟单岗位职责7
1.根据询价单找对应产品的供应商询价,议价,比价,再报价
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期落实具体采购流程
3、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案
4、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的`供货能力
5、采集样品,安排、跟进打样进度、样品效果确认工作,缩短新品开发进度
6、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题
7、检查采购计划执行情况,按时出具分析报告,持续改进业务能力
8、领导临时安排的其他工作。
采购跟单岗位职责8
1、协助采购经理进行采购方面的工作
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作
4、制作、编写各类采购指标的'统计报表
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善
7、完成领导交办的其他任务。
采购跟单岗位职责9
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的'相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单岗位职责10
主要职责:
A.协助采购主管处理采购部的相关事宜。
B.协助处理采购订单的.跟进,如安排第三方验货进行订单产品检验,跟客户确认检验结果,跟客户和工厂协调安排出货事宜。
C.采购部的资料整理,如供应商资料归档,供应商考核登记。
D.采购部样板管理,样板收发和寄样跟踪登记。
E.领导交待的其它事宜。
采购跟单岗位职责11
1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;
3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成领导安排的其他工作
采购跟单岗位职责12
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的'关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
采购跟单岗位职责13
1、采购计划编排,物料的订购及交货期控制;
2、进料品质数量异常的处理;
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的`沟通协调;
4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
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