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在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的工程部文员的岗位职责 ,希望能够帮助到大家。
工程部文员的岗位职责 1
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的.办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相平。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公平合理。
工程部文员的岗位职责 2
1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
5.全面负责工程方面的`节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
9.负责建立全部门各岗位责任;
10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
11.制定紧急情况的处理方案;
12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程部文员的岗位职责 3
1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的`跟踪、督办;
5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
工程部文员的岗位职责 4
1.对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2.负责本部门文件档案的归类整理和建档
3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
4.负责本部门文件的起草及打印工作
5.负责本部门的.考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔
9.负责与其它部门的联系和文件传递工作
10.负责本部本所需物品的申购及报销
工程部文员的岗位职责 5
1、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的`记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
工程部文员的岗位职责 6
1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
2、负责维保部门支持性工作管理;
3、负责安装调试项目资料的.收集整理、记录归档、维护更新;
4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;
6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
9、完成领导安排的其他工作。
工程部文员的岗位职责 7
1、及时完成总部及区域制订的各类报表
2、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
3、汇总及分析各类工程、质监部数据
4、将总部及区域发放的`工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
5、协助工程部接听投诉电话并做好记录
6、完成每月工程、质监部考勤
7、配合分部完成各项指标
8、以及上级可能交付的其它相关工作内容
9、中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历
10、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
11、熟练使用各种办公软件
工程部文员的岗位职责 8
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的'维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
工程部文员的岗位职责 9
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表,复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等,统计员工用餐津贴,及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章,盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
做好工程部资料室的'文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单,对非正常消单的未完工单进行登记,并每周向主管工程师询问、更新进度,同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
工程部文员的岗位职责 10
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的'准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
5、领导安排的其他工作任务。
工程部文员的岗位职责 11
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的文件;
7、负责查核工程部员工每月的.出勤情况,汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
工程部文员的岗位职责 12
1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的.联络工作,跟进报批事项;
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
工程部文员的岗位职责 13
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的'物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
工程部文员的岗位职责 14
1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
2、协助部门办理样品入库及样品申请
3、安排好部门培训和会议,以及做好培训和会议记录;
4、负责部门办公用品领用等;
5、能熟练编写和掌握工程BOM表;
工程部文员的岗位职责 15
导填写各类施工表单,包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等,并拍照通知相关工程师,同时做好扫描存档;
前台文员需每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;
完成上级交代的其它工作;
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