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工程部文员岗位职责
更新时间:2024-06-08 16:25:05
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工程部文员岗位职责集合15篇

  在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的工程部文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

工程部文员岗位职责1

  1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

  2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

  3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

  4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

  5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

  6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

  7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

  8.其他领导交代事项。

工程部文员岗位职责2

  1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

  2、监督日常工艺过程,控制产品质量,发生问题积极解决反馈;

  3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

  4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

  5、配合各部门的沟通、协调。

工程部文员岗位职责3

  1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;

  2、协助部门办理样品入库及样品申请

  3、安排好部门培训和会议,以及做好培训和会议记录;

  4、负责部门办公用品领用等;

  5、能熟练编写和掌握工程BOM表;

工程部文员岗位职责4

  导填写各类施工表单,包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等,并拍照通知相关工程师,同时做好扫描存档;

  前台文员需每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

  做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

  完成上级交代的其它工作;

工程部文员岗位职责5

  1、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤,上报总部人力资源部;

  2、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的.管理,行政档案的管理;

  3、和总部对接人事、行政等工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责6

  一、负责工程部办公室管理

  1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

  2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

  3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

  4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

  5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

  6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

  7、 负责现金报领和支票的办理。

  8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

  9、 负责工程部投诉电话登记工作。

  10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

  11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

  二、兼管工程部仓库保管与采购

  1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。

  2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

  3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的`采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

  4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。

  5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相平。

  6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公平合理。

工程部文员岗位职责7

  1、服从工程主管的工作安排。

  2、负责工程部办公用品的领取及保管

  3、负责各部门之间的往来及传达。

  4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

  6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

  7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

  8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

  9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

  10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  11、负责工程项目试产记录表的.存档管理。

  12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

  13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

  14、做好各项工作计划,工作总结。

  15、做好制度规定的其它工作。

  16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责8

  1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

  2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;

  3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  4、配合完成各类会议汇报资料的'准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

  5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

  6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责9

  1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

  2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

  3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

  4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

  5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

  6。 负责本部门的.所有物品申购及办公用品的申领工作。

  7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

  8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

工程部文员岗位职责10

  1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

  2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。

  3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

  4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

  5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

  6、负责维修工具等固定资产的.日常管理。

  7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

  8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

  9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

  10、负责相关文件的打印和收发等工作。

  11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

  12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

  13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

  14、积极完成上级交办的其他工作。

  15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员岗位职责11

  1.及时完成总部及区域制订的各类报表

  2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

  3.汇总及分析各类工程、质监部数据

  4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

  5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

  6.完成每月工程、质监部考勤

  7.配合分部完成各项指标

  8.以及上级可能交付的`其它相关工作内容

  9.中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历

  10.熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

  11.熟练使用各种办公软件

工程部文员岗位职责12

  1、负责各类文件及合同的`登记、归档、保管及整理工作;

  2、相关会议的准备工作;

  3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

  4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

  5、领导安排的其他工作任务。

工程部文员岗位职责13

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的.收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

工程部文员岗位职责14

  1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

  2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

  3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

  4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

工程部文员岗位职责15

  1.对工程部经理负责,协助经理开展日常工作

  2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

  3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

  4.负责本部门文件的起草及打印工作

  5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

  6.负责向本部其它员工传达经理发出的'工作指令

  7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

  8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

  9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

  10.负责本部本所需物品的申购及报销

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