市场部行政助理岗位职责（通用14篇）

市场部行政助理岗位职责

更新时间：2024-06-28 22:36:52

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市场部行政助理岗位职责（通用14篇）

　　现如今，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的市场部行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　市场部行政助理岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

　　2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

　　3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

　　4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

　　6、完成领导交办的其它工作任务；

　　任职要求：

　　1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

　　2、流畅的英文读写、口语表达能力；

　　3、熟练的项目管理，人员管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，归档能力

　　5、较强的责任心，较高的保密意识。

　　工业企业行政助理岗位职责

　　1、负责员工的`考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，部门行政助理岗位职责。

　　人事行政助理岗位职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

　　市场部行政助理岗位职责 2

　　1.执行上级领导安排的'医院质量管理相关工作;

　　2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

　　3.医院病例质量管理相关工作的执行;

　　4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

　　5.执行质控助理日常业务工作;

　　6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

　　市场部行政助理岗位职责 3

　　1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作；

　　2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；

　　3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

　　市场部行政助理岗位职责 4

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

　　2、负责商务接待，电话的接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的.会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

　　市场部行政助理岗位职责 5

　　第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

　　第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。

　　第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的'判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　第九，有一定的礼貌。

　　第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

　　第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

　　第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

　　市场部行政助理岗位职责 6

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

　　2、负责重要文件、会议决议、领导指示的.督办工作。

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

　　4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

　　5、配合公司领导进行企业文化的建立。

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

　　7、完成领导交办的任务。

　　8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

　　9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

　　市场部行政助理岗位职责 7

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的'安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

　　市场部行政助理岗位职责 8

　　1、负责各类销售数据的录入、审核工作;

　　2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的`完整性;

　　3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

　　4、协助项目主管安排的其它工作等。

　　市场部行政助理岗位职责 9

　　1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5、协助组织公司各种活动，年会和会议的'组织。

　　7、负责日常的办公环境的维护检查。

　　8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9、及时完成上级领导交待的其他工作。

　　市场部行政助理岗位职责 10

　　1、客户接待：拟定客户接待计划，根据客户需求，统筹资源，顺利完成客户接待任务，提高客户满意度；

　　2、口译以及笔译：总经理日常事务中的'口译和公司高管以及部门主管要求的资料进行翻译，确保准确、及时地完成翻译任务；

　　3、公司重大项目追踪：执行公司年度重大项目追踪计划，追踪、监督责任部门按计划完成；

　　4、政府公共关系：执行公司年度公共关系计划，争取政府优惠政策，同时积极维护、拓宽与政府相关部门的沟通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

　　市场部行政助理岗位职责 11

　　一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

　　二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的.档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

　　市场部行政助理岗位职责 12

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的.开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

　　市场部行政助理岗位职责 13

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的.印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　市场部行政助理岗位职责 14

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的'事项。

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