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在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的人事行政行政文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事行政行政文员岗位职责 1
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的.识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力。
人事行政行政文员岗位职责 4
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的'正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
人事行政行政文员岗位职责 5
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的`加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政行政文员岗位职责 6
岗位职责:
1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的.日常工作;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
人事行政行政文员岗位职责 7
岗位职责:
1、前台来访客户的商务接待,公司日常行政管理工作;
2、招聘、考勤、物品领用,费用统计
3、员工活动组织;
4、网络发文素材收集整理发布;
任职要求:
1、相关专业大专以上学历;
2、熟悉部门行政内勤及前台接待工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及word/excel等办公软件;
3、对人力资源各模块有一定认识,并希望往人力资源管理方向发展;
4、工作热情积极、细致耐心、认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,工作效率高;
5、普通话标准,形象气质佳。
人事行政行政文员岗位职责 8
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的`品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
人事行政行政文员岗位职责 9
岗位职责:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的`行政管理、人力资源管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政行政文员岗位职责 10
岗位职责:
1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定员工培训计划并监督执行;
3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;
4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
5、管理公司的'办公环境工作;
6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、三年以上人事行政工作经验;
3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉国家各项相关政策;
5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
人事行政行政文员岗位职责 11
岗位职责:
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的`签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
人事行政行政文员岗位职责 12
1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;
2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的及时性;
3、定期组织新人的.入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;
4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;
5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;
6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;
7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;
8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析,为公司管理提供有效建议信息;
9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;
10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;
人事行政行政文员岗位职责 13
岗位职责:
1、制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的`其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有金融、支付公司经验优先;
2、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
人事行政行政文员岗位职责 14
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的.申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政行政文员岗位职责 15
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的'拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事行政行政文员岗位职责 16
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的`人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
人事行政行政文员岗位职责 17
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事行政行政文员岗位职责 18
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的'组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
人事行政行政文员岗位职责 19
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的'办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
人事行政行政文员岗位职责 20
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的'签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
人事行政行政文员岗位职责 21
1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;
2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;
3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等;
4、上级安排的临时事务。
人事行政行政文员岗位职责 22
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案等;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
3、负责每月社保和公积金的'增减员、申报;
4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政行政文员岗位职责 23
1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;
4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
人事行政行政文员岗位职责 24
1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;
2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;
3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;
4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;
5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;
6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;
7、管理维护公司的`办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;
8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;
9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;
10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。
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