人事部行政专员岗位职责9篇

人事部行政专员岗位职责

更新时间：2024-08-06 09:57:02

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人事部行政专员岗位职责9篇

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的人事部行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事部行政专员岗位职责1

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的'后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责2

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的'管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责3

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的.工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责4

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责5

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的'转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责6

　　1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。

　　2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。

　　3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。

　　4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的.制定、财务管理及内部控制工作。

　　5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。

　　6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

　　7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。

　　8、根据该公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构。

　　9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。

人事部行政专员岗位职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的'培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事部行政专员岗位职责8

　　1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　7. 负责公司的`印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责9

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的'联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

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