【热】文秘岗位职责

文秘岗位职责

更新时间：2024-09-18 08:49:23

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【热】文秘岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文秘岗位职责1

　　1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

　　2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

　　3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的.文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

　　4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

　　5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

　　6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

　　7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

　　8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

　　9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

　　10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

　　11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

　　12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

　　13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

　　14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

　　15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

　　16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

　　17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

　　18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　19.按时完成领导交办的各项临时工作。

文秘岗位职责2

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

文秘岗位职责3

　　1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；

　　2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；

　　3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的`后续手续办理工作。

　　4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。

　　5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。

　　6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。

　　7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。

　　8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；

　　9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；

　　10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；

　　11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；

　　12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；

文秘岗位职责4

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的.安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责5

　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

　　2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

　　4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

　　6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

　　7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘岗位职责6

　　1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

　　2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

　　3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

　　4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的`商务接待工作；

　　5、完成上级交办的其他工作任务。

文秘岗位职责7

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位职责8

　　1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

　　2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

　　5、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

文秘岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的'联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

文秘岗位职责10

　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

　　三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的'情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

　　九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘岗位职责11

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的`编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘岗位职责12

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的`管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

　　2、负责协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

　　8、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责13

　　一、层级关系

　　直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理

　　二、任职要求

　　1、大专以上学历，文秘等相关专业

　　2、20周岁以上

　　3、形象佳、文字能力强

　　4、具有一定的英语基础

　　5、一年以上人力资源管理从业经验

　　6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、负责部门相关的文书工作。

　　2、负责文件存档、上传下达。

　　3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

　　4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

　　5、处理日常的`行政事务。

　　6、完成领导交办的其他任务。

文秘岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的`专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。