经理助理行政岗位职责

经理助理行政岗位职责

更新时间：2024-07-21 05:50:38

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经理助理行政岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的经理助理行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

经理助理行政岗位职责1

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基矗

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的.收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

经理助理行政岗位职责2

　　职责范围：

　　1.根据公司整体发展战略，全面统筹规划行政、人力战略和年度计划；

　　2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系，并推动人力资源管理信息化建设；

　　3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的`综合管理水平；

　　4.负责全面管理行政后勤工作。

　　5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计；

　　6.行政人力管理团队的培训和管理。

　　任职条件：

　　1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

　　2.10年以上行政人力管理工作经验，对人力资源、行政工作有丰富的实践经验，熟悉相关法律法规。

　　3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

　　4.具备战略规划和战略布局的能力，能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

　　5.较强的人际交往和沟通能力，有很好的随机应变能力和适应力；执行力强，有团队合作精神；品行端正，诚实正直，有事业心。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：10年以上

经理助理行政岗位职责3

　　1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

　　2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;

　　3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

　　4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

　　任职要求:

　　教育背景

　　大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

　　经验

　　有相关文秘工作经验者优先

　　技能

　　优秀的中文书写和归纳能力

　　良好的'沟通能力

　　良好组织协调能力

　　品行端正,作风严谨

　　很强的执行力

　　具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

经理助理行政岗位职责4

　　岗位职责:

　　1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

　　2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

　　3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

　　4.完成上级领导安排的其他相关工作。

　　5.部门知识文件备档及数据统计工作;

　　6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

　　任职要求:

　　1.党员优先;

　　2.大专及以上学历,专业不限;

　　3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

　　4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

　　5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

经理助理行政岗位职责5

　　1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

　　2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

　　3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

　　4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

　　5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

　　6、完成领导交办的其他工;

　　任职要求:

　　1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的`文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

　　3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

　　4、有3年以上相关工作经验者;

经理助理行政岗位职责6

　　岗位职责

　　1、协助领导进行日常的公司经营管理工作，加强对各项重点工作的督促和检查，对重大事项进行跟踪和落实。

　　2、负责领导日程及议程的.安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作；

　　3、随从领导参加公务活动，参加会议，并做好会议记录；

　　4、配合领导维护对外政府部门、重要客户等的公共关系；负责商务宴请、谈判和重要客户的接待工作；

　　5、完成领导临时安排或突发性的工作。

　　任职资格

　　1、统招本科及以上学历，秘书、法律及行政管理等相关专业，3-5年地产行业秘书、助理工作经验；

　　2、具有良好的沟通、协调及解决问题的能力，公文写作能力强；

　　3、思维缜密，严谨自律，做事有条理，具备较强的责任感和事业心；

　　4、具备行政文秘、商务礼仪等常识，具有良好的职业素养。

经理助理行政岗位职责7

　　1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;

　　2)负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;

　　3)负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;

　　4)组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;

　　5)督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;

　　6)组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;

　　7)审核公司行政办公费用预算的`并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;

　　8)协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;

　　9)组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;

　　10)车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

　　任职资格:

　　1)本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;

　　2)掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

　　3)具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

　　4)熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

　　5)熟练使用office办公软件、网络应用等。

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