内勤岗位职责

内勤岗位职责

更新时间：2022-06-06 15:21:51

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内勤岗位职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的内勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

内勤岗位职责1

　　1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求；

　　2、根据学院的工作部署，起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度；

　　3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作，建立并健全资产的`各类帐目，做到账实相符，按时汇总上报有关部门；

　　4、协助经理（番禺经理）做好资产的计划购买工作；

　　5、负责全院资产的管理和协调工作

　　6、配合办公室主任做好全院的安全工作

　　7、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责2

　　1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

　　2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

　　3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

　　4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的'询价进行报价。

　　5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

　　6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

　　7、报表：每月月报及临时性统计报表。

　　8、集团内部应收款回收。

　　9、集团内部的订单下达。

　　10、外出业务员业务经费的代借。

　　11、标书的制作

内勤岗位职责3

　　一、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的.意图并认真传达，网站新闻传达。

　　三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

　　四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

　　五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

　　六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

　　八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　十、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位职责4

　　1、协同外勤业务，根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划，维护目标市场和完成销售指标

　　2、每日帮助渠道代理完成定单下制

　　3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

　　4、维护已有的区域渠道，帮助渠道协调各种关系，增加用户满意度

　　5、根据变化的'市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

内勤岗位职责5

　　1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的.发生，保护公司财产的安全；

　　2.负责管理公司的环境卫生；

　　3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

　　4.负责食堂的管理工作；

　　5.负责管理报刊收发、总机；

　　6.负责行政办公用品的保管和分发；

　　7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

内勤岗位职责6

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　(2)销售人员所需资料的整理;

　　(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

　　(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

　　(3)物品、资料信息的.寄出方式的选择;

　　(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

　　(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

　　(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

　　(7)建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

　　3、发货(双人或多人复核)

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票(双人或多人复核)

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)

　　3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度必须能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

内勤岗位职责7

　　任职资格:

　　1、35岁以下，本科以上学历，医药、财会相关专业；

　　2、具备独立工作能力，善于沟通，工作积极主动，重视团队合作；

　　3、熟练使用常用办公软件；

　　4、具有相关工作经验者优先考虑。

　　5、有耐心有条理吃苦耐劳能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

内勤岗位职责8

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的.布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

内勤岗位职责9

　　1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

　　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户;

　　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表;

　　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

　　5、相关市场讯息的`挖掘与整理收集;

　　6、整理客户资料，联络沟通客户;

　　7、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　8、相关的销售协议、合同等存档管理。

　　9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;

　　10、完成临时交办的其他工作。

内勤岗位职责10

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的.完整性、真实性、有效性。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

　　3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

　　4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

　　5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

　　6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

　　7、负责工程类会议的记录

　　8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

　　9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。

　　10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械。

　　11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

内勤岗位职责11

　　职责：

　　1、对合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

　　3、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　4、按合同要求给制造商做好衔接工作;

　　5、完成领导交给的.其他任务。

　　任职资格：

　　1、不限专业;

　　2、不限工作经验。使用过K3、ERP等软件的优先考虑;

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，沟通表达能力强;

内勤岗位职责12

　　1、与财务部对接，统计销售回款，编制合同签署及销售回款情况月报分析;

　　2、做好市场费用的核销

　　3、负责编制销售人员排班表，并监督本部门考勤管理制度的执行;

　　4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

　　5、负责接听客户咨询投诉和电话记录，协助有关部门妥善处理，建立客户信息档案;

　　6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

　　7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

　　8、工种报表的'统计、汇总，报告的打印及转发

　　9、领导安排的其他工作。

内勤岗位职责13

　　1、根据预定的生产派单，跟踪生产路程各节点数据统计和汇总，协助计划调度做好生产计划;

　　2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析，做好相关报表的填写，确保统计报表的准确性、真实性，及时性;

　　3、负责生产部统计管理制度的.完善，统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;

　　4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

　　5、根据工厂的经营范围，所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求，经营情况等建立核算帐套，归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

　　6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

　　7、及时核对出库单和采购发票，进行财务核对工作，对差异事项及时作出处理;

　　8、工资基础数据的收集工作。(考勤，考核数据等基础数据)。

内勤岗位职责14

　　1.负责各项表格编撰、设计，按时收取、汇总各项报表；

　　2.记录、计算、统计销售各项数据，汇总业务进度、进展；

　　3.跟进合同执行及款项回收，每周汇总提交；

　　4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新；

　　5.销售会议记录、整理、备案，整理市场调查报告资料、重要档案管理保存；

　　6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作；

内勤岗位职责15

　　1、确保所分配保单的及时收费；

　　2、辅导辖区内在职保单的'收费与保单服务工作；

　　3、负责所分配保单的复效服务工作；

　　4、完成各项续收任务，达到续期相关考核指标；

　　5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。

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