总裁助理岗位职责(15篇)

总裁助理岗位职责

更新时间：2024-10-05 06:33:18

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总裁助理岗位职责(15篇)

　　在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的总裁助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

总裁助理岗位职责1

　　1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

　　2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的`环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责2

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

　　3、总裁的工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的对接及接待服务；

　　4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

　　5、协助内部项目的进度汇总和追踪；

　　6、负责公司内部管理会议的`筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

总裁助理岗位职责3

　　1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

　　2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的'制定，并跟踪其实施情况。

　　3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

　　4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

　　5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

　　6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

　　7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位职责4

　　1、协助上级做好日常客户维护工作；

　　2、协助上级跟进项目进度，处理上级布置的项目中问题；

　　3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件；

　　4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况，并提出合理化建议；

　　5、做好上级与部门之间的'沟通工作；

　　6、处理上级交办的临时性事务。

总裁助理岗位职责5

　　1、协助多弗集团董事长制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

　　2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

　　3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和税收筹划方案；

　　4、参与对重大投资项目和经营活动的.风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

　　5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；

　　6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩，密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势，并定期做出比较和分析报告，提出相关改善建议；

　　7、内部审计监察，集团公司下属项目单位IPO筹备准备；

　　8、完成董事长临时交办的其他任务；

　　9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

总裁助理岗位职责6

　　1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

　　2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

　　3、协助总裁参加事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　5、处理涉及总裁办公的'电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。

总裁助理岗位职责7

　　1、协助总经理协调各部门的关系；

　　2、收集与反馈公司经营、项目相关信息，跟进总经理交办的任务或项目；

　　3、协助总经理进行对外商务沟通，建立与维护公司重要客户和合作伙伴的关系；

　　4、为总经理提供相关材料、信息或数据的收集整理工作，负责总经理日常行程、会议纪要、会议协调和安排以及相关的`跟进；

　　5、协助总经理起草日常文书、报告等相关文件；

　　6、完成总经理临时交办的其他工作。

总裁助理岗位职责8

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的'收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

　　2、协助总裁进行新客户开发工作，包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。

　　3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协调处理外部公共关系（政府、重要客户等）工作。

　　5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

　　6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议，讨论重大事项，并及时报送董事会决策。

　　任职要求：

　　1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

　　2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的.人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

　　3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

总裁助理岗位职责10

　　岗位主要职责:

　　1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

　　2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

　　3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

　　4.完成集团营销整体管理体系的.建立和推行;

　　5.上级领导交办的临时事务。

　　任职基本要求:

　　1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

　　2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

　　3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

　　4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

总裁助理岗位职责11

　　1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

　　2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

　　4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

　　5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7、负责并指导企业三大中心的.工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;

　　8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

　　9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;

　　10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;

　　11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

　　12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

　　13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定企业的业务目标和业务计划，实现企业业务和投资回报的快速增长。

总裁助理岗位职责12

　　助理岗位职责：

　　1、协助招聘主管完善招聘体系；

　　2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划；

　　3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作；

　　4、进行应聘人员的'简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

　　5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作；

　　6、负责办理人才录用的相关手续等工作；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验，有一定的销售能力；

　　2、办公软件运用熟练；

　　3、具备良好自信心，较强的逻辑分析能力；

　　4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

总裁助理岗位职责13

　　企业总裁助理工作职责：

　　协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与企业重大经营决策。

　　2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

　　3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的`综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责14

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的.经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的协调管理;

　　4、负责集团合规的管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁助理岗位职责15

　　任职要求：

　　1、大学本科或以上学历

　　2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

　　3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能够独立安排总经理的行程，会议议程

　　5、能够接受短期出差以及偶尔加班的`工作安排

　　工作内容：

　　1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

　　2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

　　3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

　　4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

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