商务行政文员岗位职责

商务行政文员岗位职责

更新时间：2023-04-09 07:10:03

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商务行政文员岗位职责

　　在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的商务行政文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商务行政文员岗位职责1

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

商务行政文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责与相关职能部门的.联系沟通；

　　2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

　　3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。

　　职位要求：

　　1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；

　　2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

　　3、语言组织及沟通协调能力强；

　　4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务行政文员岗位职责3

　　1、行政事宜：

　　①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的.处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理;

　　②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订;

　　③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S;

　　④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

　　⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事;

　　②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知;

　　3、ERP：

　　①负责客户档案建立;

　　②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理;

　　③与财务共同管理ERP单据审核;

　　④其他ERP相关事务

　　4、其他部门相关工作：

　　①收集部门成员意见，改善沟通;

　　②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等;

商务行政文员岗位职责4

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的其他工作。

商务行政文员岗位职责5

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

　　(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项规章制度和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的'归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

商务行政文员岗位职责6

　　1. 负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

　　2. 销售人员差旅费的`审核及机票购买;

　　3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

　　4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

商务行政文员岗位职责7

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

商务行政文员岗位职责8

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的.协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

商务行政文员岗位职责9

　　1. 熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

　　2.公司各类文件的整理和归档;

　　3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

　　4.沟通能力较强;

　　5. 上级领导安排其它工作。

商务行政文员岗位职责10

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总;

　　3、负责协助市场会议的准备工作;

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总;

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集;

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总;

　　7、负责内部资料的更新(短信平台，QQ群);

　　8、负责收集员工，代理商，市场的`建议和问题;

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

商务行政文员岗位职责11

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务行政文员岗位职责12

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

商务行政文员岗位职责13

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的`礼宾接待。

　　4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务行政文员岗位职责14

　　1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

　　3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

　　5、完成总经办主任交办的其他任务。

商务行政文员岗位职责15

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、管理公司各事项后勤工作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责采购各部门所需用品;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

商务行政文员岗位职责16

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的'各项任务指标。

商务行政文员岗位职责17

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的'签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

商务行政文员岗位职责18

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的'相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

商务行政文员岗位职责19

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的.日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

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