会务主管岗位职责7篇

会务主管岗位职责

更新时间：2024-07-20 10:34:11

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会务主管岗位职责7篇

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会务主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

会务主管岗位职责1

　　1、负责公司市场部会议、市场活动的策划和执行，配合各地区展会的准备与实施；

　　2、负责对市场队伍进行产品知识及相关医学知识的`培训与支持；

　　3、产品学术资料的编写、制作，并收集与产品资料有关的信息反馈；

　　4、负责产品相关宣传材料的制作和审核；

　　5、了解行业及产品信息与动态，为学术推广提供相关支持；

　　6、与产品相关领域的学科带头人一起开发专题学术报告，带动产品的宣传推广；

　　7、定期统计、分析市场相关数据。

会务主管岗位职责2

　　岗位要求：

　　1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；

　　2、曾担任晚会或培训活动主持；

　　3、具有较强的沟通谈判能力和资源协调能力；

　　4、文案功底扎实；

　　5、性格开朗，大方热情，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强。

　　岗位职责：

　　1、跟据课程需求，匹配合适的课程场地及资源储备；

　　2、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

　　3、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；

　　4、课程宣传资料、课程文案的撰写；

　　5、及时完成上级交代的临时任务。

　　熟悉大型销售会议的流程；

　　熟悉大型会议的策划；

　　结合公司产品营销，熟练拟制大型会议方案；

　　熟练主持大型会议。

　　具有三年以上职业主持人工作经历的`优先录用。

　　1.具有良好的外交能力，有较好的沟通表达能力及服务意识；2.有酒店销售，会议，会展等相关活动经验，具备策划、组织、协调与良好的现场应变能力；3.有团队协作意识，善于沟通，亲和力强，工作细致认真条理清晰；4.具有良好的责任心和较强的抗压能力。5.有驾照会开车者优先考虑。6.具有酒店、旅行社工作经历者优先考虑。岗位职责：

　　1、配合公司实际市场推广要求，负责公司会议营销活动的组织及开展;

　　2、负责协助招商会、终端会会议流程设置、会议筹备、策划及执行，并担任主讲;

　　3、能够独立开发设计培训课程并编写教案，兼一部分内训工作；

　　4、参与市场部的其他活动。

　　任职要求：

　　任职资格：

　　1、年龄25-40岁，男女不限;

　　2、具有美业相关培训讲师及会务组织管理经验。

会务主管岗位职责3

　　1.负责生产线日常工作。

　　2.协助场长做好其他工作。

　　3.负责执行饲养管理技术操作规程，卫生防疫制度和有关生产线的管理制度，并组织实施。

　　4.负责生产线报表工作,随时做好统计分析，以便及时发现问题并解决问题。

　　5.负责猪病防治及免疫注射工作。

　　6.负责生产线饲料、药物等直接成本费用的'监控与管理。

　　7.负责落实和完成场长下达的各项任务。

　　8.直接管辖组长，通过组长管理员工。

会务主管岗位职责4

　　1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;

　　2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务,维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;

　　3、执行公司战略决策,根据客户需求提供专业化个性化的出行方案,拓展会展客户业务,具有很强的服务意识与沟通能力,善于处理人际关系;

　　4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具备独立操作中小型团组、会议的'工作能力,协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;

会务主管岗位职责5

　　一、遵守管理处的各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪容仪表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。

　　二、在部门经理的领导下,负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理,认真做好使用记录、并协调工程部定期检查,如发现问题及时报修或通知生产厂家维修,保证设备、设施的安全、完好使用。

　　三、认真填写会议通知单、客户会议委托单,做好使用情况记录;重大会议的接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求,预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排,并及时上报部门经理,征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足,努力为客户提供优质、高效服务。

　　四、熟悉会议室设施、设备的使用功能,及时了解客户对会议室的使用需求,主动上门服务,与客户建立良好的'工作关系。

　　五、熟悉会务服务内容,收费标准,及时解答客户提出的问题。

　　六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务,并随时检查服务质量。

　　七、负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁,根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花,以保持室内的整洁与美观。

　　八、配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料,做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。

　　九、及时做好会务结束后的收尾整理工作,保证会议室使用的及时性。

　　十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容,严格执行保密纪律。

　　十一、认真完成上级交办的其它工作任务。

会务主管岗位职责6

　　协助制定市场活动方案并负责落实执行与跟进评估;

　　联络主要行业协会，与协会活动负责人建立并维持良好的'工作关系;

　　负责联系并管理市场活动、宣传资料供应商，建立常备高性价比的供应商库;

　　负责各类销售、市场用品的统一制作、使用与管理;

　　协助管理市场活动费用结算、统计及预算控制。

会务主管岗位职责7

　　1、目的

　　为了完善和规范学校会务服务的统一管理，明确会务岗位工作的职责，提高会务的工作责任意识，营造温馨、轻松的`环境和氛围，为客户提供优质的会务服务，特制订本指导书。

　　2、职责：

　　1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

　　2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查，发现问题及时给以处理。

　　3、岗位设置

　　1、每天值班时间为8小时制，值班时间为早07:30-12:00；下午2:00-5:30、

　　4、岗位着装及礼仪

　　1、统一着公司服装。

　　2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。

　　3、举止文明、大方端庄、精神饱满，不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣（裤）袋；

　　4、回答客人询问时，应主动热情，言简意赅。使用“您好，请问有什么需要帮忙吗，请您稍等，请您慢走，”等文明用语。

　　5、方法和过程控制

　　1、会务人员在项目主任的直接领导下，负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

　　2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

　　3、上岗应统一着装、佩戴工牌，做好会会议接待服务工作。

　　4、仪表清洁、举止端庄，保抢救持微笑服务，使用礼貌用语。

　　5、会前根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

　　6、会议结束时，及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施，检查是否有客人遗留下来的物品，如有遗留及时联系相关人员。

　　7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资，能源的耗损。

　　8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

　　9、注意收集顾客的意见和建议，对于出现的疑难问题及其状况，及时向主任汇报。

　　10、完成上级及校方安排的其他工作。

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