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在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的公司采购员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司采购员岗位职责1
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3、根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5、负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的'信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据。需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11、负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
公司采购员岗位职责2
1、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。
2、负责公司为提供服务管理所需要的.有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。
3、遵守采购货比三家的原则,对采购物资负有直接责任。
4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。
5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。
6、编制采购物资分类明细表。
7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的责任。
8、完成领导交办的其他任务。
公司采购员岗位职责3
1、新品引进;
2、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
3、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订,负责供应合同的'履行和产品采购供应实施;
4、负责采购询价、比价、议价
5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
公司采购员岗位职责4
一、注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
二、做好采购5r(合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的.价格、合适的数量)管理。
三、受上级委托,下达采购订单。
四、物料交期的控制。
五、材料市场行情的调查。
六、查证进料的品质和数量。
七、进料品质和数量异常情况的处理。
八、与供应商进行有关沟通与协调。
九、公司交办的其它事项。
公司采购员岗位职责5
岗位职责
1、负责药品购买计划的实施、跟进及交货期控制;
2、协助与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;
3、采购药品品质、数量适时跟进及异常情况的处理;
4、公司与供应商有关购买相关的业务联络工作;
任职资格
1、临床医学、药学相关专业,中专及以上学历;
2、有药品采购工作经验者优先,对品类管理有一定认知,且有一定的营销能力;
3、对药品市场及产品敏感。语言表达能力好,具有一定的`沟通能力和谈判技巧,逻辑思维能力,成本意识强;
4、熟悉办公软件使用;
5、良好的团队协作精神;诚实、正直、乐观、积极上进,能够适应高效率的工作环境。
公司采购员岗位职责6
1、采购合同的梳理、归档;
2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;
3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;
4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;
5、每年或季统计对采购商品的'综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。
公司采购员岗位职责7
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,
3、有良好的'职业道德和素养,能承受一定工作压力。
公司采购员岗位职责8
岗位职责
1、按照采购制度执行日常采购流程;
2、负责品种管理和维护供应商;
3、负责出退货、库存管理和物流跟踪;
4、完成上级主管临时交办的其他工作。
任职要求
1、生物医药相关专业大专以上学历;
2、一年以上成品药采购或销售经验;
3、人品正直,责任心强,熟悉招标流程者优先;
公司采购员岗位职责9
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的.采购工作;
2、负责采购订单制作,负责采购料异常问题的处理,确保公司利益;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、提交有关采购类数据的统计;
公司采购员岗位职责10
一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。
二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。
三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。
四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。
五、严格按已审批的.计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。
六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。
七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。
八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。
公司采购员岗位职责11
一、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
二、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
三、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。
六、采购原材料人库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的.原则,发扬'四勤'(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
公司采购员岗位职责12
岗位职责:
1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;
2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;
3、熟悉药品采购流程,有丰富的'供、销客户资源。
任职资格:
1、医药学相关专业,本科及以上学历;
2、1年以上药品采购工作经验;
3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;
5、具有扎实的药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。
医药公司采购员岗位职责3
1、 负责拟定采购计划与资金预算并实施;
2、 负责对采购合同前期谈判,争取厂家优惠政策;
3、 负责优化采购渠道,实行比价、议价等原则,有效降低采购成本;
4、 负责对公司产品结构进行分析,提出新品引进建议并上报,按照部门下达新品引进计划进行实施;
5、 根据市场动态信息及时做出判断,负责提报压货建议并上报,按照公司批准的压货计划实施并跟踪管理;
6、 负责对滞销品种、效期品种、破损品种及出现质量问题的品种进行分析,并及时处理,减少库存积压,降低库存风险;
7、负责定期对供应商往来账目进行核对。
公司采购员岗位职责13
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的.情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
公司采购员岗位职责14
1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;
3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;
4、采购进度的跟踪。
公司采购员岗位职责15
1、对供货企业进行合法资质的验证;
2、索取首营企业及首营品种资料;
3、定期采购,保持库存安全量,并按照签订的采购合同申请付款;
4、进行票据管理;
5、处理问题产品(退货、滞销、破损、近效期);
6、新品引进;
7、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
8、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的.合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;
9、负责采购询价、比价、议价
10、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
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