【精】秘书岗位职责

秘书岗位职责

更新时间：2024-10-11 07:41:46

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【精】秘书岗位职责

　　在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书岗位职责1

　　1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的.指示精神和要求，总结部署协会工作；

　　2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施；

　　3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶；

　　4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。

秘书岗位职责2

　　1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

　　2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

　　3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

　　4、负责学院科研工作量考核。

　　5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

　　6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

　　7、负责教师资格申请，职称评审的申报。

　　8、负责学院科研档案的'收集、整理和协助存档工作。

　　9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。

　　10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

　　11、完成学院领导布置的其他工作。

秘书岗位职责3

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的.牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责4

　　1、负责总经理的日常行程安排，商务随行;

　　2、负责会议材料的整理、存档工作;

　　3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

　　4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

　　5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

　　6、完成总经理交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责5

　　一、全面负责商会的日常事务管理工作；

　　二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

　　三、建立健全商会社会活动的.评定、议事规则和办法及制度；

　　四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

　　五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

　　六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

　　七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

　　八、加强商会的社会职责和形象，并为会员单位带给交流与发展的广泛平台；

　　九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

秘书岗位职责6

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的.工作。

秘书岗位职责7

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的'其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的会议材料

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责8

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的`领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

秘书岗位职责9

　　1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

　　2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

　　3、协助处理总经理日常事务;

　　4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项;

　　5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

秘书岗位职责10

　　1、协助总裁合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、全面负责总裁办公室事务及人员的.管理;

　　7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书岗位职责11

　　协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

　　协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

　　负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

　　负责外贸合作相关文件的撰写等;

　　负责完成总裁交办的其他工作。

秘书岗位职责12

　　1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。

　　2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。

　　3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的`其它会议的组织协调工作。

　　4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。

　　5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。

　　6、做好区政协的对外宣传工作。

　　7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。

　　8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。

　　9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。

　　10、办理主席、副主席交办的其他事项。

秘书岗位职责13

　　1.商务/技术书面及口头翻译;

　　2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3.文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4.协助会务安排;

　　5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

秘书岗位职责14

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

秘书岗位职责15

　　协助大区销售领导联系内部行政事务；

　　负责销售报表的跟进与维护；

　　负责发货流程的`审批，及进跟进特殊情况；

　　负责销售部的信用控制过程；

　　负责配合财务对接客户对账工作；

　　负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

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