人事助理岗位职责

人事助理岗位职责

更新时间：2022-05-27 18:44:55

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人事助理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的人事助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责1

　　一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

　　二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

　　三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　五、负责办理入职手续，负责人事档案的'整理和用工合同的签订。

　　六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

　　八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

　　九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

　　十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

　　十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

　　十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责2

　　职责描述：

　　1、此助理岗位分为：副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别，直接上级均为总监级以上职位，Base深圳，法务助理需偶尔往来香港。

　　2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。

　　3、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。

　　任职要求：

　　1、XXXX年应届毕业生：本科，硕士、博士均可，对此岗位感兴趣的'XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。

　　2、专业不限，学习成绩优异，校内表现良好，有个人亮点。

　　3、英语水平：法务助理需英语水平CET—6级以上，其他职位不限。

　　4、具备良好的沟通表达能力，积极主动，踏实勤奋、吃苦耐劳，学习能力、团队协作能力强。

　　5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣，有梦想、有追求、有事业心。

　　6、稳定性强，有意愿与公司共同发展。

人事助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

　　2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

　　3、负责广州员工入离职手续的'办理、劳动合同的签订。

　　4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

　　4、领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，

　　2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

　　3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

人事助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；

　　3、负责收发传真，复印资料文件等；

　　4、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；

　　6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划

　　职位要求：

　　1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；

　　2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；

　　3、具有很强的组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。

　　8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。

　　9、协助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。

　　任职资格：

　　工作时间：早九晚六

　　岗位要求：

　　学历要求：中技

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事助理岗位职责6

　　岗位职责

　　职责描述:

　　1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

　　2、性别:不限;

　　3、年龄:35岁以下;

　　4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

　　5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

　　6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的'沟通与协调能力;

　　7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

　　8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

　　任职要求:

　　一、财务助理

　　1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

　　2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

　　3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

　　4、熟悉税法;熟悉账务处理。

　　二、人事助理

　　1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

　　2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

　　3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

　　4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

　　三、行政助理

　　1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

　　2、负责部门制定与规章的制定;

　　3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

　　4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理岗位职责7

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的`起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事助理岗位职责8

　　1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

　　2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

　　3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。

　　4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。

　　5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

　　6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。

　　1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

　　2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

　　3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。

　　4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的'政策、法律法规。

　　5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

　　6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。

人事助理岗位职责9

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的`整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

人事助理岗位职责10

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的'薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责11

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的'相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

人事助理岗位职责12

　　岗位职责:

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

　　2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

　　3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的'用人需求;

　　4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

　　5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

　　6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

　　7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

　　8.人事档安管理和劳动合同签订。

人事助理岗位职责13

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的`组织和安排;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理岗位职责14

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的.综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、建立公司职位流动和晋升体系；

　　5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　6、指导各部门开展评价工作，向员工解释考核中的问题；

　　7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作；

　　8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

人事助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、组织、安排应聘人员的面试；

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　5、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　6、协助实施员工培训活动；

　　7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，人力资源专业；

　　2、良好的'沟通及逻辑思维能力。

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