在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的行政秘书岗位职责，欢迎大家分享。

行政秘书岗位职责1

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通。在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门。回访客户打进的.咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理。记录置业顾问的谈判进度。销售代表的工作效果与工作状态。

行政秘书岗位职责2

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的'记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　9、负责办公室安全防范工作；

　　10、负责各项信息统计和管理；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责3

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的'商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书岗位职责4

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的'归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

行政秘书岗位职责5

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的.日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书岗位职责6

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的`年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责7

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、负责行政办公室的`文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书岗位职责8

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的'定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

行政秘书岗位职责9

　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5．负责公司各项文案的'起草、归类、存档。

　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12．负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书岗位职责10

　　一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.

　　二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的'调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

　　三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.

　　四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.

　　五，负责各类文件编号，传阅和归档.

　　六，协助修订，完善本所各项规章制度.

　　七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

　　九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作

行政秘书岗位职责11

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书岗位职责12

　　1。负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；

　　2。负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3。建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划；

　　4。处理突发事件等。

行政秘书岗位职责13

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的.管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书岗位职责14

　　1。做好党委办公室秘书工作。

　　2。做好日常机要、保密工作。

　　3。负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。

　　4。负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5。做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6。负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7。协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8。做好"领导接访日"具体工作。

　　9。协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10。做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11。做好办公室的`日常事务性工作以及考勤记录。

　　12。完成领导交办的其它工作。

行政秘书岗位职责15

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的`异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

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