【荐】秘书岗位职责

秘书岗位职责

更新时间：2023-04-06 07:40:21

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【荐】秘书岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书岗位职责1

　　（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；

　　（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；

　　（3）做好日常来访客人的`接待工作；

　　（4）协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；

　　（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；

　　（6）负责办公室日常行政管理类工作。

秘书岗位职责2

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的`协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书岗位职责3

　　一、负责协会日常工作。

　　二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。

　　三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展潜力。

　　四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。

　　五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。

　　六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的.发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。

秘书岗位职责4

　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

　　4、有良好的'团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;

　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

　　3、能够接受出差

秘书岗位职责5

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的`沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

秘书岗位职责6

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的会议材料

　　2、作好公司重要会议的.记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责7

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的.礼节性函件。

　　5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的工作。

秘书岗位职责8

　　一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，

　　二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，

　　三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;

　　四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;

　　五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;

　　六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;

　　七、负责董事长办公室的'对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;

　　八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;

　　九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;

　　十、完成董事长交办的其他任务。

秘书岗位职责9

　　一、目的与原则核心原则

　　1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。

　　2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。

　　目的

　　1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

　　2、协调好总裁吩咐的人际关系。

　　3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

　　4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误

　　二、工作内容（注意事项）

　　立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

　　3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。

　　4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。

　　5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。

　　6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。

　　7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

　　8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。

　　9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。

　　10、注意接电话的'语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。

　　12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。

　　13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。

　　15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。

　　16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、负责总裁交办的其他事项。

　　三、考评办法

　　本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。

　　1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。

　　2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。

　　3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注

　　1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。

　　2、要活泼开朗，工作积极主动。

　　4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。

秘书岗位职责10

　　1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。

　　2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。

　　3、协助有关部门做好来宾的.接待工作。

　　4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

　　5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

　　6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

　　7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

　　8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。

　　9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

秘书岗位职责11

　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的`登记）。

　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

　　6、定期进行档案的统计工作。

　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

　　10、完成领导交办的各项临时工作。