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前台个人岗位职责
更新时间:2024-07-22 17:37:43
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前台个人岗位职责

  在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的前台个人岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

前台个人岗位职责1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作

前台个人岗位职责2

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

  3、档案、文件管理、部门资料整理;

  4、日常行政费用付款及报销;

  5、零星办公用品领用与发放;

  6、培训室使用登记与物品管理;

  7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

  8、其它临时工作。

前台个人岗位职责3

  1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

  2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

  3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;

  4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;

  5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

  6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

  7、协助物业的沟通与对接,物管费的'申请与门禁出入卡手续的办理

  8、负责跟进名片的申领与制作;

  9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台个人岗位职责4

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

  2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

  3.公司邮件、快递的收发及相应费用的`结算工作。

  4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

  5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

  8.协助经营工作。

  9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台个人岗位职责5

  1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.负责每月统计公司部分考勤明细;

  3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

  4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

  5.负责总机的接听、转接工作;

  6.负责每月水电费的'收集整理和报销工作;

  7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

前台个人岗位职责6

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、及时更新和管理员工通讯录;

  3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;

  5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

  8、完成领导交办的'其他工作。

前台个人岗位职责7

  1.负责在前台对来宾、来访接待,指引、联系协调,来访登记。

  2.及时接听外来电话并及时传达,对重要电话做好记录和反馈。

  3.工程单及证件办理。

  4.遵守公司规章制度,坚守前台工作岗位,不随意离开。

前台个人岗位职责8

  1、按照公司规范流程做好宾客接待、问询工作,态度亲切、接待服务专业,赢得客户尊重;

  2、按照公司规范流程协助宾客办好入住、结帐等服务,专业高效,赢得客户认可;

  3、保证项目内公司、宾客资产安全,保证各类设施正常使用状态,该维修时及时按公司流程申报并跟进完工,争取让宾客满意;

  4、对待宾客友善亲切,按照公司规范流程积极高效响应、处理租户各类服务需求,争取让宾客满意;

  5、按照公司规范流程做好每日巡场工作,主动发现、登记、上报并跟进处理各类风险隐患,派发收费单,催缴费用工作;

  6、按照公司管理制度,按时更新、提交运营管理相关登记、统计表格;

  7、做好增值服务的宣传、跟进工作,完成项目服务业绩指标;

  8、能高效、负责地完成上级交办其他工作事项

前台个人岗位职责9

  1、负责律所前台接待、电话接转及相关信息传达;

  2、负责来访客户的登记、接待及指引工作;

  3、负责收发传真、信件、快递等;

  4、做好接待区域会议室的日常管理工作;

  5、完成上级交办的'其它事务性工作。

前台个人岗位职责10

  1.负责来客来访接待工作。

  2.负责快递收发以及监督工作。

  3.负责办公室、办公设备等管理工作。

  4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;

  5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台个人岗位职责11

  1、前台接待:负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人,会议室安排,水果糕点等采购和放置;

  2、行政事务:收发文件、办公用品申购及发放管理、快递包裹安排及费用统计、办公环境卫生维护、公司绿化维护、安排物业人员维修等工作;

  3、人事工作:协助办理日常人事手续(入职、离职、转正等)手续、面试人员接待、员工活动组织等;

  4、上级主管交办的其他工作。

前台个人岗位职责12

  1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

  2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

  3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

  4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;

  5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台个人岗位职责13

  1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

  2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

  3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。

  4、负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。

  5、配合上级完成部分文件的`文字工作。

  6、维护前台区域内的整洁。

  7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

  8、完成上级交办的其他相关工作。

前台个人岗位职责14

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

前台个人岗位职责15

  1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级主管交办的其它工作

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