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外贸业务助理岗位职责
更新时间:2024-08-15 22:55:13
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外贸业务助理岗位职责(集合15篇)

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的外贸业务助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

外贸业务助理岗位职责1

  1、处理老客户订单成交,订单跟进,出货安排,收款工作

  2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排,根据货好时间安排出货收款等工作。

  3、参加公司展会安排

  4、与工厂核对订单进度,准时安排上货,及时反馈进度给业务员

  5、安排出货

  6、及时发送出货文件给客户,催进货款

  7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。

  8、处理客户售后投诉跟进,及回复处理。

外贸业务助理岗位职责2

  1:协助总经理联系海外供货商,沟通产品开发,生产,出货等事宜。

  2:根据销售情况,制定调整采购计划。

  3:维护好与海外供货商的`关系。

  4:安排货物国际物流事宜,包括海运,空运等。

  5:协助处理报关报检事宜,包括相关法规,政策和操作流程的掌握,以及与报关行的沟通等。

外贸业务助理岗位职责3

  1、协助销售业务人员跟踪客户订单的'执行;

  2、与其他部门保持准确有效的沟通,保证订单工作顺利、准确、及时的完成;

  3、协助处理客户日常往来电文邮件沟通;保持优质的客户服务,及时、准确地与客户开展联系和沟通,不断稳定与发展客户关系,维护公司品牌形象;

  4、完成上级交办的其他工作。

外贸业务助理岗位职责4

  1、负责工厂合同的签订以及订单的跟进,作为沟通国外客人与供应商工厂的`桥梁,传递准确信息、提供相关资料、解决各种问题,推动订单保质保量按时出货。

  2、在公司内部与采购、单证对接,沟通协调各种订单、出货相关事项。

  3、负责协助业务员开发客户,为今后做独立业务员做准备。

外贸业务助理岗位职责5

  1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。

  2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。

  3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。

  4.协助业务人员做好上门客户的.接待,及时转达客户信息,妥善处理。

  5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。

  6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。

  8.协调外贸部门与其他部门的工作联络。

  9.完成领导临时交办的其他任务。

外贸业务助理岗位职责6

  1、进行一般的服装业务操作,跟踪、协调工厂的生产,掌握工厂的生产进度和质量;

  2、与国外客户日常工作联络,将客户相关意见及时反馈工厂等部门;

  3、能承受一定的.工作压力,工作细心,积极,具有良好的沟通协调能力,有团队协作精神

外贸业务助理岗位职责7

  1、负责联系供应商、询价、编制报价表等工作;

  2、负责跟踪订单的'生产进度、安排发货、出口单证审核、结算等工作;

  3、负责对供应商相关资料的整理和归档;

  4、负责公司报价管理、合同整理、按要求督促供应商开具增值税发票及催收发票;

  5、负责公司其它的相关行政工作。

外贸业务助理岗位职责8

  1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

  2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。

  3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。

  4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

  5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。

  6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的.其他工作。

  7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;

  8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;

  9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的不罢休的韧性。

外贸业务助理岗位职责9

  1、负责老客户的跟进、维护以及二次开发;

  2、负责订单的处理,订单安排、跟踪落实等;

  3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;

  4、跟踪业务进度,独立处理工作中出现的各种问题;

  5、完成领导安排的'其他工作。

外贸业务助理岗位职责10

  1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的`任务;

  2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

  3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸业务助理岗位职责11

  1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作;

  2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样,及时跟催;

  3、协助业务员做好客户的`色卡、手织样、手刮样等的留样工作;

  4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等;

  5、跟进和监督订单执行情况,协调订单生产进度,确保面料大货保质保量并按时完成;

  6、及时在m8中填写收付款单,及时与财务对帐并跟催客人货款;

  7、若订单有客诉情况发生,及时告知业务员,并协同业务员一起处理好客诉;

  8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息;规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;

  9、其他主管交办的相关工作。

外贸业务助理岗位职责12

  1、负责阿里巴巴平台跟单、样品寄送与跟进,确保在合同期内交付;

  2、按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督海外业务;

  3、协助参加国内外展会,搜集潜在客户需求;

  4、完成上级领导安排的其他工作。

外贸业务助理岗位职责13

  1、 充分了解公司的产品的材质,规格(我们专业做童装)。可以跟客户介绍公司产品的优势

  2、 学习给客户写邮件,推荐产品

  3、 学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的.关系

  4、 了解外贸的基本流程

  5、 学习做产品目录、报价单、形式发票等

  6、 了解各种收款方式和其中的风险

  7、 处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货

外贸业务助理岗位职责14

  1、协助公司官网、业务平台的维护和更新;

  2、协助产品资料库的更新和维护;

  3、协助维护客户,能有效的`和客户沟通(在线,电话,邮件),并具备一定的推广技巧;

  4、订单和样品的生产跟进;

  5、关注市场变化,搜集并反馈客户或市场的需求和行业信息;

  6、参加国际展会;

外贸业务助理岗位职责15

  1、协助签订销售合同,及时安排开证、TT和承兑,跟进保证金、货款支付以及开票手续;

  2、协助签订采购合同,安排货款支付,催发货物,,辅助操作;

  3、编制各类进出口报关单证,跟踪进出口货物的报关手续;

  4、跟进船期,审核各类单据;

  5、滞期费用的往来处理;

  6、核对运输、仓储、海关、码头产生的.各类费用;

  7、和工厂核对各类凭证、费用、船期等;

  8、结算周期结束后,进行暂定价格结算;

  9、协助核对财务数据;

  10、上级领导安排的其他工作。

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