采购内勤岗位职责(集合15篇)

采购内勤岗位职责

更新时间：2023-03-30 12:29:36

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采购内勤岗位职责(集合15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的采购内勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购内勤岗位职责1

　　1、按照规定的'采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。

　　2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

　　3、部门内部的费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

　　4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)

　　5、上级领导交办的其他工作。

采购内勤岗位职责2

　　1、负责各类产品入库出库；

　　2、负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　3、负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　4、负责审项目标书；

　　5、其他领导交办的事宜

采购内勤岗位职责3

　　1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

　　2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

　　3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

　　4、负责公司进出物资快递及其管理；

　　5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

　　6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

　　7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

　　8、负责每月客户、供应商对账、结账；

　　9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

　　10、负责公司每月盘点及其报表提供；

采购内勤岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责统计需要采购的'物料，保质保量下达采购订单；

　　2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况；

　　3、负责管理公司的产品入库和出库的相关数据；

　　4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

　　任职资格

　　1、大专以上相关学历；

　　2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；

　　3、具有一定的沟通能力，独立处理工作能力。

采购内勤岗位职责5

　　1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责公司供应商资料的收集与整理；

　　3、负责协助供应员录入单据及文件；

　　4、负责各类文件的收发、登记、存档；

　　5、完成领导交代的.其他工作。

采购内勤岗位职责6

　　1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计;

　　2、与财务核对数据及货款的'统计、跟踪;

　　3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案;

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

　　5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。

采购内勤岗位职责7

　　1、办根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的'材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

　　5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。

　　7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理（保密）与更新。

　　9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

采购内勤岗位职责8

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤岗位职责9

　　任职要求:

　　1、辅助成销售指标;

　　2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

　　3、商务询价、报价;

　　4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

　　5、完成部门经理交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

　　2、思维敏捷,较强的`工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

　　3、接收优秀应届毕业生。

采购内勤岗位职责10

　　1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　4.负责对采购订单的.审核工作，同时跟踪发票工作。

　　5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，

　　6.完成临时交办任务

采购内勤岗位职责11

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

　　3、负责对物料异常情况进行处理；

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

　　6、负责采购物料发票的录入；

　　7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

　　10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的'归档保存；

　　12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责12

　　1、采购部各类文档的`管理;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

　　6、完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责13

　　1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

　　2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

　　3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

　　5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的`法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤岗位职责14

　　一、在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证；

　　二、为项目组员提供可靠的`工作办公环境；

　　三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

　　四、确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

　　五、向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

　　六、安排提货员提货或仓库收货；

　　七、安排验货；

　　八、处理所购产品质量纠纷；

　　九、安排向供应商付款；

　　十、建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

　　十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

　　十二、查询新材料供应商；

　　十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

　　十四、建立新供应商资料；

　　十五、完成上级委派的其他任务。

采购内勤岗位职责15

　　一、岗位综述：

　　1、工作内容：

　　1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；

　　3、工作目标：

　　1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；

　　二、指挥线：

　　上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。

　　平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。

　　三、工作风险：

　　1、劳动强度：

　　工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。

　　2、精神压力：

　　脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的.打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

　　3、劳动安全：

　　工作本身没有危险性

　　四、学历要求：

　　专业教育（ d 中专）专业：财务或相关。

　　五、工作经验：

　　1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上）。

　　2、需要本岗位或类似岗位的经验；

　　六、特定资格或补充能力要求：

　　1. 国家认可的毕业文凭

　　2. 有很强的沟通和协调能力

　　七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。

　　八、转型时间：3个月

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