行政总监岗位职责精选15篇

行政总监岗位职责

更新时间：2024-07-23 04:51:44

相关推荐

行政总监岗位职责精选15篇

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政总监岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政总监岗位职责1

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的`外联工作；

　　8、跨部门的协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责2

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的`管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

行政总监岗位职责3

　　1、负责招聘渠道的开发、建立;

　　2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;

　　3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;

　　4、管理及固定资产的维护;

　　5、办公室网络及环境的维护;

　　6、负责厂区的后勤管理工作;

　　7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;

　　8、行政管理规章建制及工作流程的'优化;

　　9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　11、领导交代的其他工作;

行政总监岗位职责4

　　1、参与制定公司的'行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

　　6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

　　7、协调对外联络工作;

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责5

　　1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行；

　　2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的.全面建设），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力；

　　7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　8、负责保障公司范围内后勤管理。

　　9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监岗位职责6

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

　　6、统筹公司的'安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责7

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监岗位职责8

　　1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的'归属感与团队凝聚力

　　5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责9

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的'达成产生重要影响;

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

　　4、建设企业文化建设和推广;

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责10

　　1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

　　2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

　　3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

　　4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

　　5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

　　6、推进企业文化在本分部的`落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

　　7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

　　8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

　　9、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

行政总监岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

　　2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

　　3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

　　4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

　　5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

　　6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

　　7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

　　8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

　　9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的'工作。

　　10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

　　11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

　　12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

　　13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

　　14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

　　15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责12

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理。

　　三、负责所辖各部门的'机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

　　四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展。

　　五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施。

　　六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

　　七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责13

　　1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

　　2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设;

　　3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

　　4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

　　5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

　　6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责14

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的`全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

行政总监岗位职责15

　　1、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

　　2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等，人才梯队的搭建和人员管理，招聘预算的制定与成本的控制，确保各个部门精简高效运作；

　　3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批；

　　4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等，基层员工的`分流及内部调配工作；

　　5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法，组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件，对文件中的各事项做检查和监督，发现问题及时解决并汇报；

　　6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

　　8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作；

　　9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准；

　　10、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

【行政总监岗位职责】相关文章：