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现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的企业行政部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业行政部岗位职责1
1、负责公司的.行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及ppt制作等文书能力;
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类采购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的其他临时任务。
企业行政部岗位职责2
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、与员工进行积极沟通;
6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的`建立,做好人员发展的日常管理工作;
企业行政部岗位职责3
1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的'收发与登记;
2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;
3、负责办公用品的采购与管理;
4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;
5、负责公司发货及物流跟进;
6、负责简历筛选、面试邀约等工作;
7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;
8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
企业行政部岗位职责4
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的`公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
企业行政部岗位职责5
1、对接全国各工厂建设进度,提前规划、统筹、落实相关行政工作,以保障全国各工厂正常生产经营;
2、统畴集团行政部的整体工作,对集团行政部的目标、计划的达成负责,包括全国各工厂报表、报告的'收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;
3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。
4、根据全国行政督查、需求调查的情况,一方面跟踪落实整改,一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;
5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;
6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置,做出合理性建议,根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作,全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。
7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件;为公司快速发展建立系统的行政培训,拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。
企业行政部岗位职责6
熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;
管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;
尊重、服从行政人事经理的`工作安排,并确保按质按量依时完成工作;
严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。
负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;
负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;
负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理
负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;
管理处贵重物品的保管及借用登记工作;
协助监管员工工作表现/出勤情况;
编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;
完成行政人事经理安排的其他临时性工作。
协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。
自觉遵守公司各项规章制度。
企业行政部岗位职责7
2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试跟踪;
4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;
5、制定公司培训计划并跟踪实施,监督培训效果;
6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;
7、负责办理人员入转调离相关工作;’
8、及时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议;
9、负责公司制度建设和修编工作;
10、负责企业文化和团建活动的.组织实施;
11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;
12、负责各种件的制定颁发;
13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;
14、协助做好固定资产盘点工作;
15、负责接待和后勤服务工作;
16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;
17、负责企业形象的宣传和品牌建设;
18、负责公司档案管理工作;
19、负责行政督查落实及处理工作;
20、负责制定经营计划的制定和分解工作。
企业行政部岗位职责8
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;
4。负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
企业行政部岗位职责9
1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的'新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政部岗位职责10
1、负责公司前台接待,承担咨询、信息联络工作;
2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;
3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;
4、负责办公室环境卫生管理,及各类设备维修、追踪等;
5、负责收集办公用品采购需求、发放,固定资产管理,行政费用报销及行政日常事务性工作;
6、负责各类行政活动的策划及执行工作;
7、完成领导安排的其他工作;
企业行政部岗位职责11
1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;
2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;
3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;
4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管;
5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;
企业行政部岗位职责12
1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单
2、处理配件单据的结算、开票、催款,减少acr
3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单
4、配件报价及跟踪,配件mrp系统的数据的维护
5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等),并反馈及跟踪接受差异
6、答复客户或工程师的'电话咨询,与公司内部相关部门同事的业务沟通
7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点,保证帐实相符
8、配件市场信息的反馈
9、保证仓库整洁有序
企业行政部岗位职责13
1、根据公司发展需求,招聘相应人才;
2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;
3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;
4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;
5、办理员工的社保、费用票据报销整理;
6、与其他部门协调工作,做好信息的'上传下达,促进各部门的良好沟通;
7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等
企业行政部岗位职责14
1、宿舍、客房、活动中心日常管理;
2、前台、会议室及办公区管理;
3、参观、会务及接待安排;
4、办公用品、低值易耗品的领用及管理;
5、妥善处理员工投诉,服务改善;
6、完成领导安排的其他任务,协助工作顺利推进。