采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

更新时间：2024-09-01 06:21:45

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采购部门岗位职责

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的采购部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购部门岗位职责1

　　1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的`询价和采购流程的执行;

　　2.采购成本的严格控制;

　　3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;

　　4.发货流程到货确认;

　　5.采购合同的签订与管理。

　　6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;

　　7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;

　　8.维护和评估现有设备供应商。

采购部门岗位职责2

　　1、遵循适价、适时、适量的采购原则，按照公司制度要求供应商进行评审和考核管理。

　　2、负责与供方进行年度降价谈判，完成成本和供应商精简、发展指标。

　　3、统计每周到货及时率，跟进交付管理，完成材料与服务商每月绩效的考核。

　　4、负责非生产材料采购订单、合同、招标文件的编制、释放与工作衔接。

　　5、负责寻找潜在合作供应商、谈判、议价等商务工作，建立和维护合格供方名录，确保采购的.质量、成本及服务。

　　6、涉及的采购工作范围：生产线维护辅材、物流仓储周转器具及配件、工具类、非标准设备、加工件及研发工器具、实验器材，维修、维护、保养、安全、环境相关的改造及服务（以上包活但不限于）。

采购部门岗位职责3

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部门岗位职责4

　　1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购；

　　2、供应商的寻源，整合；

　　3、采购价格谈判；

　　4、根据实际需求情况，制定合理的'库存计划，控制好库存周转，并降低呆滞库存；

　　5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部门岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、根据销售要求，向国外进行下单；

　　2、安排货物的国际运输；

　　3、货物到港后准备清关单据、海关申报、缴纳税款、货物放行及入库；

　　4、向国外进行付汇；

　　5、根据销售要求，向国内客户进行发货，陆运询价及货物的跟踪反馈；

　　6、制作以及核对成本表、库存表；

　　7、满足财务、销售、客户的相关要求；

　　8、其他事宜。

　　任职要求：

　　1、性别：不限；

　　2、英语专业应届毕业生也可；

　　3、办公软件EXCEL熟练，英语熟练，能和国外客户保持良好的'沟通联系；

　　4、具有国际贸易、物流等相关行业的工作背景者优先；

　　5、工作认真负责、热情主动、诚实、稳重、细心，不断进取创新，具有团队合作精神。

采购部门岗位职责6

　　1、采购归酒店办公室管理。

　　2、负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

　　3、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　4、按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。

　　5、货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

　　6、将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备查验。

　　7、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　8、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　9、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　10、收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　11、根据采购数量的'多少，由财务配备一定的备用金。

　　12、做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成犯罪。

　　13、完成酒店办公室临时交办的其他任务。

采购部门岗位职责7

　　1、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购

　　2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道，

　　3、督导项目物资的`按时到货，管理物资采购到货进度

　　4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。

　　5、处理和解答相关体系提出的到货异议。

　　6、提交项目物资采购的预决算成本表

　　7、负责供应商的审核评审工作

采购部门岗位职责8

　　1、根据既定的`计划，制定并下达二级物料需求，调度生产类计划需求资源；

　　2、熟练掌握计划执行相关流程，负责跟进并通报计划执行进度；

　　3、按体系及部门要求提供相关报表；

　　4、了解异常处理流程，对计划执行过程中的异常进行简单的协调；

　　5、掌握库存盘点的流程，并熟练运用；

　　6、择优寻找供应商，货比三家

采购部门岗位职责9

　　1、主持部门全面工作；

　　2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

　　3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

　　4、负责物资采购供应商管理；

　　5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

　　6、负责物资合同管理；

　　7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

　　8、负责电子商务工作。

　　副主任

　　1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

　　2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

　　3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

　　4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

　　5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

　　6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

　　7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

　　8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

　　综合管理

　　1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

　　2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

　　3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

　　4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

　　5、负责部门培训、学习及绩效考核；

　　6、负责部门重点工作督察督办；

　　7、负责部门办公、环境卫生；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　系统管理

　　1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

　　2、负责公司物资编码工作；

　　3、负责系统数据的备份工作；

　　4、负责部门信息管理各项工作；

　　5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　稽核

　　1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

　　2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

　　3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

　　4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　计划管理

　　1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

　　2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

　　3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

　　4、深入了解市场的`竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　采购管理

　　1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

　　2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；

　　3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

　　4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

　　5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

　　6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

　　7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　供应商管理

　　1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

　　2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

　　3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

　　4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

　　2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

　　3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；

　　4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　质量检验

　　1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；

　　2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；

　　3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

　　4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

　　5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；

　　6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

　　7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；

　　8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　库房管理

　　1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；

　　2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

　　3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

　　4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

　　5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；

　　6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

　　7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；

　　8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；

　　驾驶员

　　1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；

　　2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

　　3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；

　　4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

　　5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　经管员

　　1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

　　2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

　　3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

　　4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

　　5、负责部门来人来访接待工作；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　物资装卸

　　1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；

　　2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；

　　3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

　　4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；

　　5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；

　　6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；

　　7、完成部门领导交付其他工作。

　　门卫

　　1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；

　　2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；

　　3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；

　　4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；

　　5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；

　　6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；

　　7、负责门卫区域环境卫生；

　　8、完成领导交办其他工作。

采购部门岗位职责10

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的`提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门岗位职责11

　　1、负责公司护肤品牌的产品开发执行过程中的统筹、协调工作。

　　2、负责OEM、ODM客户订单实施完成的执行工作，包含内外部跟进、协调、确认工作。

　　3、负责客户反映及投诉问题书面反馈、处理结果的实施督促完成工作。

　　4、及时分解总经理安排的采购计划，熟悉化妆/护肤品包装采购流程，懂瓶子和纸品印刷知识和工艺，规范采购合同及跟进采购合同审批流程。

　　5、负责包材定型、成本控制，不定期开发优化供应商资源。对供应商进行物料的询价；比价；议价及询价、报价单归纳存档，做到在保持品质的前提下，不断优化供应商的.交付条件、降低采购及物流成本。

　　6、负责物料采购交期进度的跟进及不良品退换货的协调跟进工作，供应商货款申请跟进。

　　7、规范部门的工作流程，严格管理及控制各项生产、采购费用。

　　8、熟悉护肤品行业的备案流程及相关法律法规。

　　9、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。

采购部门岗位职责12

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

　　5、对所采购的`物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　6、协助做好有关物资采购工作的事项;

　　7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

　　9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

　　10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;

　　2、全面统筹办公设备/耗材、IT产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及OEM产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;

　　3、管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;

　　4、按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的战略洽谈并引入合作;

　　5、对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);

　　6、负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;

　　7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;

　　8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;

　　任职资格:

　　1、统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;

　　2、熟悉OEM产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;

　　2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;

　　3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;

　　5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;

　　6、有良好的`职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;

　　7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;

　　8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。

采购部门岗位职责14

　　1、采购需求的澄清、RFQ、价格谈判、释放PO、协调交付、付款等；

　　2、确保在合规、符合公司流程的前提下询价、与供应商进行商务对接及深入谈判；

　　3、对生产性物料定点、确定供应商，支持需求部门对于成本、质量、交期的要求；

　　4、跟进合同和订单执行过程中的.各项事宜；

　　5、根据实际需求，对新供应商进行开发及审核；

　　6、支持相关采购工作，与其它部门进行有效沟通；

采购部门岗位职责15

　　1、认真执行职业道德规范，做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。

　　2、认真按食谱购买当日所需食品，如需更改食谱上所确定的食物，需经园长同意方可更改，要保证食堂供应。

　　3、严格执行食品卫生法，对采购的食品质量负责，保证购买食品的.新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜，按食谱购买每天所需量，避免积压。

　　4、与各园所炊管人员配合，合理安排使用伙食费，既保证幼儿吃饱吃好，供给幼儿必要的营养量，又要做到节约。

　　5、严格执行财务制度，不乱用支票，专款专用，购进物品、食物需经验收入库，经有关领导在单据上签字，当天向报账员报账，做到单据、食物相符，出入库账目清楚。

　　6、与大家共同研究采购工作，虚心听取大家对采购方面的意见，不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作，购买物品要符合园里使用的要求，保质保量，价格合理；

　　7、每月盘点库存量，检查仓库出、入是否帐物相符，有无虚报。

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