企业秘书岗位职责15篇

企业秘书岗位职责

更新时间：2024-08-11 04:36:35

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企业秘书岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的企业秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业秘书岗位职责1

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的'签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

企业秘书岗位职责2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责总经办文件整理并汇报

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、负责公司内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　8、负责各个单位领导的接待事宜。

企业秘书岗位职责3

　　1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。

　　2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；

　　3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；

　　4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；

　　5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；

　　6、协助公司级公文、报告的`草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；

　　7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；

　　8、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；

　　9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；

　　10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；

企业秘书岗位职责4

　　1、负责基金会日常运营管理。

　　2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。

　　3、管理基金会的`对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。

　　4、核对基金会的对外资助。

　　5、管理和维护基金会微信公众号

　　6、理事长安排的其他工作。

企业秘书岗位职责5

　　1、协助董事长处理董事会日常工作；

　　2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定；

　　3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；

　　4、负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系；

　　5、参与生产运营各项重大会议并做记录，有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露；

　　6、负责与公司经营业务有关的情报，信息的`收集，整理，汇编和发送工作；

　　7、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件；

　　8、董事长安排的其他工作。

企业秘书岗位职责6

　　1、协助起草文书，管理董事长工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序；

　　3、负责董事长的商务接待、日常行程安排；

　　4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的整理；

　　5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作；

　　6、完成董事长交办其他工作和任务。

企业秘书岗位职责7

　　1、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；

　　2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；

　　3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；

　　4、负责项目实施前期的`各方关系对接，确保项目的顺利实施；

　　5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；

　　6、负责客户信息、档案等的建立。

企业秘书岗位职责8

　　1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排；

　　2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作（上传下达，沟通协调）；

　　5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。

　　6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。

　　7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。

企业秘书岗位职责9

　　1、跟进评估项目流程，协助出具评估报告；

　　2、负责部门日常办公的后勤保障工作；

　　3、与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作；

　　4、协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜；

　　5、协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。

企业秘书岗位职责10

　　1、在会长领导下，主持协会的日常事务工作，组织实施年度工作计划

　　2、主持开展各种专项工作，协调各方面工作落实

　　3、提出各种会议会务工作意见，经会长同意后，参与督促和实施

　　4、收集会长、理事及会员的.有关协会工作意见与建议，向会长提出专项问题的实施意见和办法

　　5、组织开展协会各项活动，为会员提供更多学习交流与获得商机的活动平台

　　6、负责完成会长或副会长交办的其他工作

企业秘书岗位职责11

　　1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；

　　2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；

　　3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；

　　4、负责监督检查会议内容的'落实情况，并及时报告董事长；

　　5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　7、完成董事长交待的其他工作。

企业秘书岗位职责12

　　1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；

　　2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；

　　3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；

　　4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；

　　5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；

　　6、协助项目投资过程中的.协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；

企业秘书岗位职责13

　　①负责合理安排董事长的工作日程，内外公务活动联络的工作处理（机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等）。

　　②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备，负责会议记录，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示。

　　③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

　　④负责接听和处理董事长日常办公电话，整理董事长往来信件、文件，并及时归档，并及时沟通相关信息，协助起草日常公务文件等。

　　⑤负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。

　　⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。

　　⑦负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的'意见是否安排客饭和宴请的类别。

　　⑧协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动（参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动）。

　　⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报。

　　⑩在完成协助董事长工作的前提下，配合董事长办完成各项临时性工作，遇事不慌张，平衡心态、要有服务大局的意识。

企业秘书岗位职责14

　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

　　企业秘书岗位职责论文2

　　1、负责项目日常数据的报表管理;

　　2、负责项目销售部合同的管理;

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性;

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;

　　5、职责表述：负责退房摇号工作;

　　6、协助财务完成资金监管;

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护;

　　企业秘书岗位职责论文3

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒;

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作;

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

　　5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验;

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力;

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神;

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

　　企业秘书岗位职责论文4

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级;总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

　　公司总经理秘书岗位职责

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级;总经理

　　二、岗位职责描述

　　1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

　　2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的`归档及整理。

　　3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

　　4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

　　5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;

　　6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7)公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

　　8)协助总经理为员工办理离职手续;

　　企业秘书岗位职责论文5

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

企业秘书岗位职责15

　　1、协助上级执行公司规章制度，优化公司流程，对企业内部管理熟练，起到承上启下的.作用；

　　2、健全并完善公司各项管理制度和流程，并负责推行落实

　　3、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示、督办、协调及落实交办的工作

　　4、负责完成领导交办的其他工作。

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