公司助理岗位职责

公司助理岗位职责

更新时间：2024-10-15 04:24:34

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公司助理岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的公司助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司助理岗位职责1

　　一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时收集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。

　　二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的`各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。

　　四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

　　五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

　　六、协助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：

　　⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

　　⑵做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

　　⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

　　⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

　　⑺做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。

　　⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

公司助理岗位职责2

　　1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

　　2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

　　3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

　　4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

　　8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力资源专员岗位职责

　　1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　2）负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

　　4）制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则，负责人才引进工作的计划与落实，负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核，并提交总经理决定。

　　5）制订人力资源专业培训计划，负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施，负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案，并提交总经理决定后执行。

　　6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准，并及时监督、检查其执行情况。

　　7）负责职能机构人员编制的核定与人事调配，执行职能考核，就公司重大人事任免事项提供参考依据。

　　8）制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

　　9）负责人事劳资部门的管理制度建设，建全和完善部门工作程序，不断改善工作质量和服务态度，做好员工的.绩效考核和奖励惩罚事项。

　　10）负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

　　11）收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告，负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　12）负责完成总经理临时交办的其他工作。

　　责任：

　　（1）对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

　　（2）对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

　　（3）对公司招聘的员工素质负责。

　　（4）对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

　　（5）对已批准的奖惩决定执行情况负责。

　　（6）对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

　　（7）对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

　　（8）对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力：

　　（1）对公司编制内招聘有审核权。

　　（2）对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

　　（3）有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

　　（4）对限额资金的使用有批准权。

　　（5）有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

　　（6）对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

　　（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

　　（8）对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

　　（9）有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

公司助理岗位职责3

　　1、在总工办主任领导下，为主任做好辅助工作 ,起到承上启下的作用，为本部门搞好服务工作，努力作好参谋助手。

　　2、协助主任负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况的.跟踪和反馈。

　　3、负责做好本部门内（外）文件的起草、签发、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；各类文件的分类呈送,报批、转发和相关部门文案（文件）管理工作流程等执行。

　　4、协助总工办主任调查研究、了解公司项目工程经营管理情况，并提出处理意见或建议,供总工办主任决策。

　　5、做好总工办会议和其他会议的组织工作和会议记录。

　　6、负责保管借用企业图章等。

　　7、辅助主任做好集团内（外）部的沟通,做好沟通记录，并及时汇报主任。

　　8、完成总工办主任交办的其他工作;

公司助理岗位职责4

　　1、负责网站网页制作，建设公司网站，及时更新网站信息，完成产品动态等内容的编辑和发布；

　　2、编辑网站宣传资料及产品资料，完成信息内容的编辑策划及日常更新维护；

　　3、负责公司网络系统的日常运行和维护，保证网络运行的安全和通畅，网络系统、IP地址的`维护管理；

　　4、领导交办的其他工作。

公司助理岗位职责5

　　1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

　　2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的.绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

　　3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。

　　4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

　　5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

　　6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

　　7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行。

　　8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。

公司助理岗位职责6

　　1.与营销部对接销售合同，管理客户档案，维护客户系统等相关工作

　　2.与财务部门对接整机回款，配件回款，整机发票，配件发票，各项费用报销等相关内容

　　3.与行政部门对接固定资产调拨，固定资产的保管和盘点，公司的设施需要报修检修等工作，对于刚入职人员和离职人员的.工作对接等相关工作内容

　　4.与服务部门对接样机维捡，销售车量检查，在保与不在保车辆的统计，服务单的传递等

　　5、总经理日常交代安排的工作

公司助理岗位职责7

　　1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　3、起草、存档整理总经理签发的文件;

　　4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

　　5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

　　7、完成总经理交办的其他工作;

　　8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　总经理助理工作内容

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的.年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　总经理助理职位要求

　　行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

　　至少xx年以上的行政工作经验，至少xx年以上的行政管理经验，注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理能力和亲和力。

公司助理岗位职责8

　　(1)协助总经理做好分管部门的工作;

　　(2)经常深入基层,了解情况,指导工作;

　　(3)做好分管部门员工的思想工作,解决工作、生活中的各种问题,加强团结,提高员工的凝聚力,搞好物业管理和服务工作;

　　(4)负责分公司的.iso9002国际质量达标工作;

　　(5)负责分公司创优达标活动;

　　(6)完成领导交办的其他工作。

公司助理岗位职责9

　　1、协助经理进行校企合作项目的顺利开展

　　2、协助上级管理、协调市场，跟踪并监察各项市场营销计划的执行;

　　3、协助对公司产品的市场调研活动;

　　4、收集市场同行业信息，

　　任职资格

　　1、大专以上学历;

　　2、应届生及实习生亦可

　　3、具备思维活跃、有积极进取的`精神及接受挑战的性格;

　　4、为人诚实、正直，性格开朗、责任心强，擅长与人沟通;

　　5、有一定的组织协调能力，能承担和突破工作压力，是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

公司助理岗位职责10

　　1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答;

　　2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

　　3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为;

　　4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条;

　　5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

　　6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

　　7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;

　　8、定期与业主、租户联系，保持良好关系;

　　9、在物业主任的.领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

　　10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理;

　　11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

　　12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

　　13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

　　14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

公司助理岗位职责11

　　1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

　　2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

　　3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

　　4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

　　5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

公司助理岗位职责12

　　1.处理客户投诉，定期收集客户意见、建议，并反馈至各职能部门，必要时向上汇报。

　　2.做好商场租户的工作，跟进租户意见调查工作。

　　3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作，督促租户及时整改。

　　4.当值期间对租户的'申请进行初审，提出处理意见或方案。

　　5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目)，根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

　　6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。

　　7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则，如《物业》、《租户使用守则》等规定，并督促租户遵守执行。

　　8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

公司助理岗位职责13

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

公司助理岗位职责14

　　岗位职责

　　1、负责基层员工招聘;

　　2、检查、监督各岗位工作执行绩效，并向总经理提供改善建议;

　　3、统计、分析各服务单位的'满意度、意见等数据，并向总经理提供建议;

　　4、汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理提供建议;

　　5、汇总、审核物业各部门培训工作计划，及跟进落实情况，并予以评估;

　　6、汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。

　　7、编制专项服务方案及费用测算，并向总经理提供建议;

　　8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历，良好的表达能力和沟通技巧，良好的客户服务意识;

　　2、4年以上管理工作经验，至少2年以上物业行业管理工作经验。

公司助理岗位职责15

　　1、总工助理岗位职责

　　1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。

　　2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。

　　3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患。

　　4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

　　5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

　　2、总工助理岗位职责

　　1）协助总工程师做好项目技术管理工作；参与设计图纸会审、技术交底、工程例会；负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作；

　　2）协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作；必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见；重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改；

　　3）协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程；并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的'监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系；

　　4）负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况；检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合；监控质量保证体系保持良好的动态运行；监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工；对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施；

　　5）负责技术档案的管理工作；负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。

　　3、总工助理岗位职责

　　1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；

　　2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；

　　3、在其它专业主管（工程师）的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收；4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

　　5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

　　6、协助工程部（副）经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

　　4、总工助理岗位职责

　　1.项目管理：RDM研发系统、研发成品化、预研；

　　2.项目资料：定型资料、研制资料管理；

　　3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设；

　　4.知识产权管理：专利、无形资产；