行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

更新时间：2022-03-23 16:39:23

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行政经理岗位职责

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政经理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政经理岗位职责1

　　职位描述:

　　1、全面负责销售客服、助理、内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;

　　2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、下单管理、对账管理等销售业务流程类工作,确保订单高效运转;

　　3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;

　　4、负责销售行政支持部门的'团队建设,指导,考核和规划工作;

　　5、指导相关人员制作、统计、分析销售报表,为销售业务规划提供决策依据。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,年龄35岁以下,专业不限;

　　2、具有5年以上销售行业工作经验,3年以上团队管理工作经历;

　　3、具有良好的组织协调能力,优秀的执行力,较强的逻辑思维能力,具备数据整理分析能力;

　　4、工作认真负责,有高度的责任心和细心。

行政经理岗位职责2

　　1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议；

　　2、负责公司标准化制度体系建设；

　　3、负责行政组织的设计与健全，行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务；

　　5、统筹办公用品/资产采购和管理，负责固定资产的'管理；

　　6、负责公司内部的信息化管理，组织实施并监督公司档案管理工作，指导、监督检查公司的执行情况；

　　7、落实集团/公司内外宣传管理，负责外事工作、外联接待及会务组织；

　　8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作，促进公司高效运转；

　　9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　10、组织、协调公司年会、员工活动；

　　11、完成上级领导交代其他工作事项。

行政经理岗位职责3

　　1.配合完成日常经理安排的.工作。

　　2.监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。

　　3.协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

　　4.各种数据整理及统计。

　　5.采购业务流程的优化建议。

　　6.跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

　　7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政经理岗位职责4

　　1、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

　　2、总部职场环境管理维护，服务类供应商的沟通管理

　　3、前台人员工作的监督管理

　　4、领导交办的其他综合行政工作事项

　　5、负责办事处日常行政工作监督管理，制定并优化相应管理制度，监督落实各项管理规定

　　6、协助完成办事处开业筹备工作

　　7、负责外办综合助理日常管理

　　8、公司大型会议的'承办和执行

　　9、落实、策划行政服务事项

行政经理岗位职责5

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

　　3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

　　5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

　　7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。

　　8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

　　11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的`监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

　　12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

　　13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

　　技能技巧:

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

行政经理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、制定、组织实施公司各项规章制度，推进企业文化建设，负责日常行政人事各项工作；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；

　　4、负责组织编写各部门职位说明书；

　　5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　6、协助推动公司理念及企业文化的形成；

　　7、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的`其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，有金融、支付公司经验优先；

　　2、性别不限，2年以上人力行政经理工作经验；

　　3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

行政经理岗位职责7

　　1、协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2、负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；

　　3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4、为部门其他员工提供行政支持；

　　5、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

　　6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；

　　7、传达通知、分发文件等相关业务事宜；

　　8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

　　9、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

行政经理岗位职责8

　　1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的`规范性和有效性；

　　2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行；

　　3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作，管理公司的公务用车，组织并协调公司的公关危机处理；

　　4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理；

　　5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；

　　6、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制；

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

行政经理岗位职责9

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的.良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政经理岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责行政、人力资源工作，定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，拟定行政人事规划和预算；

　　2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；月/季度人员岗位职责职位要求计划，经批准后实施；

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门是否录用；

　　7 、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　10、做好员工考勤统计工作，负责加班的.审核和报批工作

　　11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。

　　2、两年以上行政人事工作经验，熟悉人事法律法规，擅长公司行政管理；

　　3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识；

　　4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。

　　5、有较强的文案及公文写作能力，擅长拟定企业的各项管理制度，且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效；

　　6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神，以结果导向，抗压能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5—10年

行政经理岗位职责11

　　1、统筹管理公司行政工作；

　　2、各职能部门关系的协调和服务；

　　3、组织制定、监督、执行公司规章制度；

　　4、管理公司固定资产；

　　5、负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜；

　　6、负责企业内部刊物；

　　7、统筹安排员工各项福利：例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利；

　　8、其他相关工作。

行政经理岗位职责12

　　（一）完成公司领导交办的各项工作；

　　（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

　　（三）负责公司的财产管理工作；

　　（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

　　（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的'审核；

　　（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

　　（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政经理岗位职责13

　　工作职责：

　　1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评；

　　2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作，推动企业整体管理水平的`提升；

　　3、正确妥善处理劳资关系；

　　4、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

　　5、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度

　　日常运营工作：

　　1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作；

　　2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案，在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见；

　　3、协助业务部门处理员工关系疑难问题；

　　4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

　　5、协助总经理处理行政事宜。

　　任职资格：

　　1、有3年以上HR工作经验，涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块；

　　2、有较强的系统性思维，沟通能力强；

　　3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

　　4、具有较强的抗压能力，执行力高

行政经理岗位职责14

　　1、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示;

　　2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;

　　3、行政费用资金预算编报，行政各项费用的审核、登记与管控;

　　4、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作;

　　5、分公司的.证照管理，工商登记;

　　6、公司领导交办的其它工作。

行政经理岗位职责15

　　1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

　　2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

　　3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

　　4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的'分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

　　5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

　　6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

　　7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

　　8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

　　10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

　　11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

　　12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

　　13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

　　14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

　　15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

　　16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

　　17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

　　18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

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