商务文员岗位职责(集合15篇)

商务文员岗位职责

更新时间：2024-09-20 15:14:06

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商务文员岗位职责(集合15篇)

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的商务文员岗位职责，欢迎大家分享。

商务文员岗位职责1

　　1、负责前台人员来访接待、电话接听;

　　2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

　　3、办公室环境维护监督检查;

　　4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责2

　　1、根据市场需求，及时安排内部订单下达，跟进生产订单执行进度;

　　2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后，执行出货审批流程;

　　3、负责客户维护，保持双向沟通，让生产及配货部门及时了解客户订单需求，让客户及时收悉订单执行进度;

　　4、负责物流对接，确保货物安全、准时送达;

　　5、客诉受理及回复;

　　5、负责销售数据采集、汇总;

　　6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

商务文员岗位职责3

　　1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度

　　4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息

　　5.客户的'维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

　　6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

　　7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理

商务文员岗位职责4

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的.收发、呈阅及档案的管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员岗位职责5

　　1、负责询价、做合同(有现成模板);

　　2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

　　3、所有采购数据录入，每月对账整理汇总。

　　4、销售支援工作，比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等

　　5、完成公司交给的'其他工作，比如办公室内的常规事情

商务文员岗位职责6

　　1、负责销售订单的处理与跟进;

　　2、协助跟进客户回款和对账情况;

　　3、负责相关数据的统计;

　　4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

　　5、负责管理产品库存;

　　6、完成上级安排得其他事项。

商务文员岗位职责7

　　1、协助营销中心完成与客户的`商务谈判和商务合同的内部审核;

　　2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理，建立合同台账;

　　3、负责办理进度的跟踪、维护，并及时进行下一步工作;

　　4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

商务文员岗位职责8

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

商务文员岗位职责9

　　1、对接公司旗下经销商客户

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

　　3、负责联络沟通客户

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员岗位职责10

　　1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;

　　2、与其他各部门的'人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等;

　　3、部门报销单据的整理;

　　4、总监行程、工作的及时提醒;

　　5、总监安排的其他工作。

商务文员岗位职责11

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的.印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的其他行政事务。

商务文员岗位职责12

　　1、协助销售经理做项目报备，标书，方案，报价等;

　　2、完成客户订单，并与财务对接;

　　3、销售协议、合同的`制定及存档管理;

　　4、完成客户资源的电话筛选;

　　5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作

商务文员岗位职责13

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，熟练制作标书及销售订单，并与财务对接;

　　3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　4、相关的`销售协议、合同等存档管理;

　　5、采购计划的制定与执行;

　　6、文件管理与合同生产计划监督执行;

商务文员岗位职责14

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、跟踪订单进度，安排产品的`发货;

　　3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

　　4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

　　5、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给客户。

商务文员岗位职责15

　　1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等;

　　2、协助销售部完成销售文件;

　　3、公司资质文件管理和发送;

　　4、协助行政部申办资质;

　　5、采购合同、销售合同管理及归档;

　　6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可);

　　7、熟悉使用CRM进销存系统。

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