前台接待专员的岗位职责

前台接待专员的岗位职责

更新时间：2024-09-15 13:05:47

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前台接待专员的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的前台接待专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

前台接待专员的岗位职责1

　　1.负责前台总机电话接听/转接，人员来访引导;

　　2.办公室职员考勤统计，异常处理;

　　3.每月快递对账，公司水电及行政费用申请;

　　4.负责新员工入职资料收集，离职职员考勤，交接清单签批;

　　5.协助经理组织招聘等人事工作;

　　6.熟悉Photoshop、CorelDRAW等图文设计软件;

前台接待专员的岗位职责2

　　1、公司电话的转接工作、访客接待工作、学员跟踪、家长咨询接待等;

　　2、行政各项制度、通知、报告等的'文档起草;

　　3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

　　4、会议室、培训室使用安排及接待布置;

　　5、日常人事行政事务工作;

前台接待专员的岗位职责3

　　1、前台电话接听和转接，做好来电咨询工作。

　　2、来访客户的接待、登记、注册，基本咨询和引见，将顾客无缝转接下一部门。

　　3、零售物品的销售、盘库、订货，并维护货架物品摆放，并保持干净整洁。

　　4、收银、日销售流水帐的记录，当日账目结算。

　　5、协助市场部收集客户的`反馈信息，为医院决策提供有力的参考依据。

　　6、负责医院的文件处理工作，打印、复印的收发。

　　7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

　　8、接受经理、院长的工作安排并协助其他工作人员的工作。

前台接待专员的岗位职责4

　　1、负责把销售订单信息录入系统并及时反馈相关信息;

　　2、负责销售库存的统计、汇总及分析;

　　3、负责商品车辆入库、出库;

　　4、负责问题车辆信息的反馈;

　　5、销售报表、销售数据的整理及其他相关销售信息的`接收与反馈工作;

　　6、完成领导交办其他工作内容。

前台接待专员的岗位职责5

　　1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

　　2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

　　3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

　　4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

　　5、负责各部门绩效考核审核工作

　　6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

　　7、完成上级临时交办的`工作。

前台接待专员的岗位职责6

　　1.培训中心的客户接待工作，包括课程的介绍与销售等;

　　2.学员信息的管理与登记;

　　3.售前售后学员信息收集整理;

　　4.客服电话、群信息管理及学员课程电话预约与安排;

　　5.中心教具的管理;

　　6.学员投诉及突发事件的`处理工作;

　　7.负责中心的行政事务。

　　8.日常市场工作的配合及参与。

前台接待专员的岗位职责7

　　1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

　　2、老人外出登记;

　　3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

　　4、按销售流程接听电话，记录客户信息备注并汇报客服主任

　　5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

　　6、协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

　　7、出纳工作

　　8、会务的通知和协助;

　　9、文案管理

　　10、负责重点物资的库存计划，完成集采物资的采购申请

　　11、日常零星或紧急物品的采买;

　　12、物资管理

　　13、完成上级领导交办的`其他工作

前台接待专员的岗位职责8

　　1.负责公司访客接待及电话接转，收发快递、传真、信件、文件等;

　　2.负责办公用品、日常用品、节日礼品的采购及管理;预订出差人员机票、车票及个别住宿问题，协助完成商务对接;

　　3.每月考勤汇总，行政档案管理;

　　4.员工电脑报修服务登记及统计;

　　5.负责员工招聘、入/离职办理、社保办理;

　　6.其他日常行政、人事工作及上级交待的相关工作。

前台接待专员的.岗位职责9

　　1、公司办公用品的'采购、管理、发放;

　　2、负责完成每月的考勤录入、统计、审核工作;

　　3、负责合同文档的整理、记录、统计工作;

　　4、协助人事行政处理日常事务及外勤工作;

　　5、执行领导安排的其他工作;

　　6、其他临时性工作等。

前台接待专员的岗位职责10

　　1、负责内外人员的来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、负责内外电话规范接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责收发传真、各类快递、信件的收发，协助公司员工的.复印、传真等工作;

　　4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机，投影机等);

　　5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

　　6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况)，以及负责员工日常考勤的监督;

　　7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领，公司日常费用报销等工作;

　　8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;

　　9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

前台接待专员的岗位职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待专员的岗位职责12

　　1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的装修布置;

　　2、负责固定资产管理，办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

　　3、负责统计每月考勤的.统计;

　　4、负责统计每月费用报销，与财务部门对接;

　　5、协助组织企业文化建设活动，包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

　　6、协助领导完成其他行政性工作。

前台接待专员的岗位职责13

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的.绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

前台接待专员的岗位职责14

　　1.负责访客的接待、咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;负责收发信件、快递、报刊、文件等工作2.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误等

　　3.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作8.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的.临时事务。

前台接待专员的岗位职责15

　　1、前台接待事宜;

　　2、协助管理员工福利，如员工加班餐管理、水果的订购、员工节日礼品采购;

　　3、协助策划公司活动，年会、团建、节日活动等;

　　4、行政采购及日常员工报销;

　　5、完成领导吩咐的其他工作。

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