行政主管工作岗位职责

行政主管工作岗位职责

更新时间：2023-03-14 12:40:38

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行政主管工作岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的行政主管工作岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政主管工作岗位职责1

　　1、总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待；

　　2、根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料；

　　3、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的'编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

　　4、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表；

　　5、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排；

　　6、协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

行政主管工作岗位职责2

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的`购买、管理和发放工作；

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作岗位职责3

　　1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；

　　2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；

　　3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的`日常事务；

　　4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实；

　　5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管工作岗位职责4

　　1、宣导公司各项管理制度的.实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管工作岗位职责5

　　1、统筹协调工业园内外部商务接待工作；

　　2、协助支持公司重要会议工作；

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广；

　　4、协助完善优化接待制度及流程；

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政主管工作岗位职责6

　　1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；

　　4、负责考勤管理工作；

　　5、负责会议纪要和文字材料的'管理；

　　6、负责固定资产管理；

　　7、负责办公室的日常管理工作。

　　8、完成领导下达的工作。

行政主管工作岗位职责7

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的'专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作岗位职责8

　　1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。

　　2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作；

　　3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况；

　　4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要；

　　5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续；

　　6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的.登记、接待、转办、催办工作；

　　7、协助开展人力资源管理工作。

　　8、负责领导交办的其他工作。

行政主管工作岗位职责9

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的`备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作岗位职责10

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的.机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

　　四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；

　　五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

　　六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政主管工作岗位职责11

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的.办理及相关事项的处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作岗位职责12

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、；

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　3、负责办公用品的申购、台账的'建立与相关报表的制作工作；

　　4、负责部门考勤管理工作；

　　5、负责企业文化平台的信息管理；

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理；

行政主管工作岗位职责13

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的'整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政主管工作岗位职责14

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的.日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管工作岗位职责15

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的.发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管工作岗位职责16

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的`管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作岗位职责17

　　1、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的人才；

　　2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训；

　　3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算；

　　4、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等；

　　5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待；

　　6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的'申报、年审；

　　7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理；

　　8、完成总经理（或总经理助理）交办的其他任务。

行政主管工作岗位职责18

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的.各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作岗位职责19

　　1、与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通；

　　2、存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况；

　　3、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作；

　　5、全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理；

　　6、协助上级完公司团建等各项工作；

　　7、其他上级临时安排工作完成情况；

行政主管工作岗位职责20

　　1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务；

　　2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算；

　　3、负责部门日常（部门例会、跨部门的协调等）管理工作；

　　4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订；

　　5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用；

　　6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度；

　　7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的'安全进行；

　　8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作；

　　9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件；

　　10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

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