助理总裁岗位职责

助理总裁岗位职责

更新时间：2024-09-19 04:52:11

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助理总裁岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的助理总裁岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

助理总裁岗位职责1

　　1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作，提醒董事长工作行程安排执行;

　　2、负责外联接待准备工作，酒店、机票、餐饮的预定，公司客户关系维护;

　　3、负责公司来客接待服务工作;

　　4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。

助理总裁岗位职责2

　　1、要协助业务人员完成客户接待；

　　2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；

　　3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；

　　4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；

　　5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；

　　6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；

　　7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；

　　8、临时性上级分派的'工作。

助理总裁岗位职责3

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的协调管理;

　　4、负责集团合规的'管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

助理总裁岗位职责4

　　1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

　　2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的`登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　23.定期向副总经理述职。

助理总裁岗位职责5

　　企业总裁助理工作职责：

　　协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与企业重大经营决策。

　　2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

　　3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的`专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

助理总裁岗位职责6

　　助理岗位职责：

　　1、协助招聘主管完善招聘体系；

　　2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划；

　　3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作；

　　4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

　　5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作；

　　6、负责办理人才录用的相关手续等工作；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验，有一定的销售能力；

　　2、办公软件运用熟练；

　　3、具备良好自信心，较强的逻辑分析能力；

　　4、具备良好的.文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

助理总裁岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

　　2、协助总裁进行新客户开发工作，包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的`谈判工作。

　　3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协调处理外部公共关系（政府、重要客户等）工作。

　　5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

　　6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议，讨论重大事项，并及时报送董事会决策。

　　任职要求：

　　1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

　　2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

　　3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

助理总裁岗位职责8

　　1、协助上级做好日常客户维护工作；

　　2、协助上级跟进项目进度，处理上级布置的'项目中问题；

　　3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件；

　　4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况，并提出合理化建议；

　　5、做好上级与部门之间的沟通工作；

　　6、处理上级交办的临时性事务。

助理总裁岗位职责9

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；

　　4、安排并协完成临时短期出差；

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项；

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物；

助理总裁岗位职责10

　　1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

　　3.负责及时传达领导的'各项安排，起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

　　4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;

　　5.负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;

　　6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

　　7.负责领导的日程安排。

助理总裁岗位职责11

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的.专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

助理总裁岗位职责12

　　1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

　　2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

　　3、协助总裁参加事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　5、处理涉及总裁办公的'电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。

助理总裁岗位职责13

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

　　3、总裁的工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的'对接及接待服务；

　　4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

　　5、协助内部项目的进度汇总和追踪；

　　6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

助理总裁岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助销售副总裁制定国内外销售规划，对公司销售实施等级管理及工作布属；

　　2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务；

　　3、安排销售部会议及会议纪要；

　　任职资格：

　　1、市场相关专业，有过销售管理或者总裁助理经验者优先；

　　2、要求英语读写能力，能进行日常英文邮件处理；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、责任心强，踏实认真，抗压能力强。

助理总裁岗位职责15

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　扩展：

　　如何做好董事长助理

　　首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

　　1、服务意识

　　我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的`职业素养。

　　从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

　　从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的声誉和形象带来影响。

　　2、管理意识

　　之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：

　　第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

　　第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

　　第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

　　3、进谏、规劝意识

　　其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。

　　我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。

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