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在生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的订单处理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
订单处理岗位职责1
一、客服人员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司客户管理制度的规定和实施细则,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、负责收集互联网的潜在客户信息回访并整理建档4、熟悉公司各类业务,并为客户提供业务咨询
6、负责公司客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作5、负责维护QQ群,并整理相关问题,及时反馈与客户主管
7、负责接听客户投诉电话,做好电话记录,整理客户意见,对公司形象提升提出参考意见。
8、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、协调本部门与其他部门的'关系,及时向相关部门反馈客户意见并跟踪。
8、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位职责
1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合业务部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。
6、制订客户服务人员培训计划并组织实施。
7、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。
8、监督并控制各种客服费用开支。
9、参与制定公司产品手册。
10、参与公司营销策略的制订。
11、受理客户投诉。
12、完成公司领导临时交办的其他任务。
订单处理岗位职责2
岗位名称:订单处理员
直接上级:订单管理主管
直接下级:无
职务概述:
订单的准确下达,协助订单主管处理国内客户订单相关事务,并做好维护工作。
岗位要求:
大专以上,相关专业,1年以上相关工作经验。
工作职责:
1、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档。
(1)订单按要求进行分类,并以不同类别编号输入K3系统。保证销售订单数据的`正确性。
(2)关注发货全过程,及时通知订货单位发货时间、发货方式及货号,保证客户及时、准确收到货物。
(3)协助填制定制产品及原料生产任务单,并及时将与生产部沟通的出货信息反馈至相关业务人员。
(4)每周进行一次销售订单归档工作。
2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作(异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等)。
3、审核经销商资质及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。
4、建立并定期更新客户档案资料,保证两套数据的准确、一致性。每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。
5、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。
6、合理控制运输成本,提高运输效率。
7、每月23日上交月工作计划及小结。
8、未尽事宜要自觉安排及执行。
订单处理岗位职责3
1.接听、记录商业、医院及业务人员的订货电话和邮件信息表格,并精准的制作订单及外向交货单;
2.每天实时下载网上订单,并将网上订单转入sap系统,快速准确制作订单及外向交货单,3.对于有特殊要求的.医院在系统内做好标记;
对于缺断货的情况做好欠货登记并通知相关业务员或医院;每日及时处理欠货到货更新和欠4.货品种记录沟通;
5.对于价格调整、发票丢失、拆分发票、招标等特殊要求在系统内完成借 贷项操作;
6.对于有特殊要求的医院通过发票采集系统或邮箱进行电子发票上传;
7.对药品出库做到先进先出,近交期产品积极催销;
8.完成领导交办的其他临时工作。
订单处理岗位职责4
1、准确、按时做好销售分析,上报销售部经理;
2、根据订货状况及时提交发货计划与配货中心、微调建议;
3、合理控制客户的退还货率,减少公司的库存风险,提高公司的赢利能力
4、制定订单处理科年度工作目标和工作计划,按月做出计划。季、月度工作计划,报批通过后执行;
5、定期主持订单处理科例会,并参加企业有关业务会议;
6、根据市场销售状况编写运货车辆的调配计划;
7、正确传达上级指示;
8、统计每日订货数量和客户来源进行汇总,组织编写日报表等;
9、审核出货单;
10、负责制定订单处理科工作程序和规章制度,报批通过后实行;
11、制定直接下级的岗位描述,并鉴定直接下级的工作;
12、向直接下级授权,并布置所属下级的各项工作;
13、指导、监督、检查所属下级的.各项工作;
14、了解中心营业室的工作情况和相关数据;
15、定期听取直接下级述职,并对其做出工作评定;
16、了解客户的货款回收状况;
17、了解公司的存货情况;
18、了解客户的存货情况;
19、了解公司每款服饰的销售进度;
20、了解客户退还货率的使用状况;
21、负责本部门主管级人员任用的提名;
22、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转行管部备案;
23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行奖惩;
24、定期向直接上级述职。
订单处理岗位职责5
1、对货物按合同期限抵达目的地负责;
2、对订单处理科工作目标的完成负责;
3、对订单处理科各种报表的及时性和准确性负责;
4、对所属下级的'纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
5、对订单处理科给企业造成的影响负责;
6、对订单处理科工作流程的正确执行负责;
8、对订单处理科所掌握的企业秘密的安全负责;
9、对订单处理科的货款及时回收负责
10、对传达给配货中心的各种单据和信息负责
11、对客户出货分配及客户退还货率的科学性掌握负责
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