内勤采购岗位职责

内勤采购岗位职责

更新时间：2023-03-12 17:49:04

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内勤采购岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的内勤采购岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

内勤采购岗位职责1

　　1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

　　2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

　　4、及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

　　5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)

　　6、随时掌握原辅料的'库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

　　7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。

　　9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

　　10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

内勤采购岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、整理集团采购合同、供应商入围清单

　　2、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

　　3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

　　4、各项采购规章、制度的传达及执行

　　5、协助采购工程师询价及供应商考察，选择、评定、考评，并负责供应商管理

　　6、对供应商进行审查，淘汰不合格供应商，引进新供应商

　　7、新产品、新材料的.开发和试用安排

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、2年以上采购内勤工作经验；

　　3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力；

　　4、熟练操作计算机办公软件；

内勤采购岗位职责3

　　1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

　　2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

　　4、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5、负责本部人员的评估汇总工作。

　　6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤采购岗位职责4

　　1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

　　2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

　　2-1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

　　2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

　　2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

　　2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

　　2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

　　3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

　　3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

　　3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

　　4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

　　4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

　　4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

　　4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

　　5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

　　5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

　　5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

　　6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

　　6-1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

　　6-2做好货到付款的.款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

　　6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。

　　6-4将所付款项及时登记入账,电子备份。

　　6-5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

　　7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

　　7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

　　7-2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

内勤采购岗位职责5

　　1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。

　　2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。

　　3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

　　4、负责供应商客情关系维护,建立良好的合作关系。

　　5、协助厂家做好省内的'药品招投标工作,并跟进投标情况。

　　6、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤采购岗位职责6

　　1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

　　2、负责采销合同规范与执行情况监控;

　　3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

　　4、协助供应链商务处理;

　　5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

内勤采购岗位职责7

　　1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;

　　2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;

　　3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;

　　4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;

　　5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。

　　6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的'增加、删减和电子数据备份;

　　7.负责部门内合同的签章、归档以及发票的交接,款项支付;

　　8.研发技术中心固定资产管理;

　　9.研发技术中心考勤;

　　10.金蝶系统采购申请及订单的录入;

　　11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;

　　12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。

内勤采购岗位职责8

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

　　2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的'合法性;

　　4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

　　5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

　　6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

　　7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

　　8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

　　9、做好业务电话的登记工作;

　　10、负责起草、打印销售部各类文件;

　　11、协助销售部经理进行业务谈判;

　　12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

内勤采购岗位职责9

　　一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的`管理制度。

　　二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。

　　八、完成集团领导交办的其他工作任务。

内勤采购岗位职责10

　　1、辅助成销售指标;

　　2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

　　3、商务询价、报价;

　　4、负责本部门与各部门的.工作协调与沟通;

　　5、完成部门经理交办的其他工作。

内勤采购岗位职责11

　　在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;

　　协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

　　接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的申购物资库存状况的.评审以及采购合同的签订;

　　做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;

　　参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

　　对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

　　协调内外部关系建立沟通渠道。

　　具体主要负责物料的采购工作;

　　负责物料信息的采集及供应商管理工作;

　　完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

　　内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

内勤采购岗位职责12

　　1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

　　2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

　　4、执行采购合同订单的.下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

　　6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

　　7、完成部门相关内勤工作。

内勤采购岗位职责13

　　1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的'整理工作。

　　3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

　　4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

　　6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

　　7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

　　8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

　　9.完成临时交办任务。

内勤采购岗位职责14

　　1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的.物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

内勤采购岗位职责15

　　1、熟悉材料订购规范及流程;

　　2、会编制材料订购计划;

　　3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

　　4、组织编制年、季以及月供应计划;

　　5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;

　　6、收集物资材料市场信息动态资料;

　　7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

　　8、通知供应商按材料计划表供应材料。

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