前台行政个人岗位职责19篇

前台行政个人岗位职责

更新时间：2024-11-07 15:05:03

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前台行政个人岗位职责19篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的前台行政个人岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

前台行政个人岗位职责1

　　1、负责客户的接待和咨询工作;

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的`收发工作;

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责2

　　1、负责来访人员接待、登记、指引。

　　2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

　　3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

　　4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

　　5、公司交办的其他事项。

前台行政个人岗位职责3

　　1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的'准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

前台行政个人岗位职责4

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的`协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政个人岗位职责5

　　1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3.信息报表的.制作与上报。

　　4.日常市场活动的配合及参与。

　　5.学校相关信息的整理与管理。

　　6.协助主管进行日常的管理工作。

　　7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政个人岗位职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、及时更新和管理员工通讯录;

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作;

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的'安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

　　8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责7

　　1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的`其他工作

前台行政个人岗位职责8

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的`运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责9

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

　　3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

　　4、负责办公用品的登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　6、负责公司办公区域公共设施维护;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　8、协助上级做好公司各部门之间的`协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责10

　　1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

　　2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

　　3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

　　4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等;

　　5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责11

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的`管理;

　　5、负责办公职场环境维护管理工作;

　　6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

前台行政个人岗位职责12

　　1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

前台行政个人岗位职责13

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

　　5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7.对保洁、植物花卉摆放等工作的`监督和检查。

　　8.协助经营工作。

　　9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责14

　　1.负责来访电话的接听及登记;

　　2.负责前台的接待和引导事宜;

　　3.负责给小朋友发糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.负责处理家长或学生投诉，记录反馈给相关人员;

　　5.完成上级交办的.其他工作任务。

前台行政个人岗位职责15

　　1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3.熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4.负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5.配合上级完成部分文件的`文字工作。

　　6.维护前台区域内的整洁。

　　7.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8.完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责16

　　1.熟悉大型公司行政管理的'规章制度和流程;

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

　　3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

　　5.对快递进行管理与统计;

　　6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政个人岗位职责17

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责18

　　1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

　　3、负责公司办公用品、日用品的`采购、申请及发放，并做好相关记录;

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备;

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作;

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责19

　　1.负责来客来访接待工作。

　　2.负责快递收发以及监督工作。

　　3.负责办公室、办公设备等管理工作。

　　4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

　　5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

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