行政室岗位职责

行政室岗位职责

更新时间：2024-08-09 02:15:01

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行政室岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的行政室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政室岗位职责1

　　1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;

　　2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理，为公司不断优化供应链接;

　　3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;

　　4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;

　　5、完成上级领导交办的'其他任务，完成交付的临时性工作等。

行政室岗位职责2

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的'筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

行政室岗位职责3

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的.工作进行培训指导；

　　11、领导交办的其他事宜。

行政室岗位职责4

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

行政室岗位职责5

　　1.负责协助处理销售在业务的.对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政室岗位职责6

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政室岗位职责7

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的.申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政室岗位职责8

　　1、公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;

　　2、固定资产及办公用品管理;

　　3、各类行政费用对账、申请、报销;

　　4、工商等行政注册、变更、年报等管理事项;

　　5、机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政室岗位职责9

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政室岗位职责10

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的'会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政室岗位职责11

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

行政室岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的`沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政室岗位职责13

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政室岗位职责14

　　1、协助上司进行年度预算编制，月度/季度滚动测算，实际P&L分析；

　　2、出具销售周报/月报/季报，并与业务部门数据分析组对接平台GMV分析，进行同比环比、平台横向对比等相关分析；

　　3、负责费用预算额度的计算、系统预算额度管理；

　　4、监控费用发生情况，并出具月度费用分析报告（平台GMV及公司销售维度），分析异常原因并跟进解决；

　　5、对接财务共享中心以及财务系统组，梳理数据需求及进行相关流程优化；

　　6、协助上司进行新品测算；

　　7、其他上级安排工作。

行政室岗位职责15

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的`开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

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