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资料管理员岗位职责
更新时间:2024-07-21 00:42:10
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资料管理员岗位职责汇编15篇

  在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的资料管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员岗位职责1

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员岗位职责2

  在项目总工程师的`指导下,编制《资料管理计划》。

  对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。

  负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

  负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。

资料管理员岗位职责3

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的.安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员岗位职责4

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的`要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责5

  1、负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

  2、负责机电工程项目的'所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

  4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

  5、负责机电工程部机电设备资产管理;

  6、机电工程部日常行政管理工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责6

  职责描述:

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

  4、负责部门的.后勤服务工作;

  5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

  2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

  3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员岗位职责7

  1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3.对档案借阅进行科学,有效的'管理;

  4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

资料管理员岗位职责8

  1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

  2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。

  4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

  5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  7、随时对师生进行爱护书籍的.教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

  8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

  10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员岗位职责9

  1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的.制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

  2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

  3、领导交办的其他事项。

资料管理员岗位职责10

  1、负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

  2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、遵守国家和公司的`保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5、参与科技项目申报及保管资质申报;

  6、临时交办的事项。

资料管理员岗位职责11

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的.档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员岗位职责12

  1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

  2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

  3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

  4.负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的.完整与安全;

  5.完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责13

  1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;

  2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

  3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

  4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

  5、部门资料归档管理;

  6、协助处理部门其它内部事务。

资料管理员岗位职责14

  1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

  2、负责项目各类往来文件的'收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

  3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;

  2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;

  3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;

  任职要求:

  1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;

  2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;

  3、具备较强的沟通、组织、协调能力;

  4、大专以上学历,持有资料员证;

  5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;

  6、能够独立完成工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

  7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

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