公司文员的岗位职责15篇

公司文员的岗位职责

更新时间：2023-03-10 19:39:46

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公司文员的岗位职责15篇

　　在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的公司文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

公司文员的岗位职责1

　　1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；

　　2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；

　　4、负责各类活动的`安排协调工作；

　　5、协助上级人事招聘等；

　　6、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司文员的岗位职责2

　　1、为董事长、总经理做好服务工作；

　　2、草拟上级领导交办的各类文件；

　　3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

　　4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作；

　　5、负责公司部分文件，合同的归档；

　　6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

　　7、协整理董事长、总经理案头文件；

　　8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

　　9、做好对外接待工作；

　　10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

　　11、完成上级临时交办的`其他工作；

　　12、帮助市场老师定机票、火车票等；

　　13、做好员工的的考勤统计；

　　14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度

公司文员的岗位职责3

　　1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

　　3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

　　5、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、核对工程用料清单、发货等工作。

　　7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

公司文员的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责前台来访接待，做好接待工作;

　　2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

　　3、日常文档的保管和处理。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可;

　　2、有一年以上文员工作经验优先;

　　3、对电脑办公软件较熟悉，有较强的学习、理解和沟通能力;

　　4、女性，年龄22--35岁，形象佳，身高1.58CM以上，性格开朗，热情大方，服务意识强，服从管理。

公司文员的.岗位职责5

　　岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的.图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员的岗位职责6

　　1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；

　　2、负责公司文件下发、快递收发；

　　3、负责接待来访人员；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；

　　5、监督公司区域环境整洁；

公司文员的岗位职责7

　　1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊，保障顾客快速接受咨询服务：

　　2、梳理前台工作流程和服务细节，突出医院服务品质；

　　3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施；

　　4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案，保障顾客院内服务流程的顺畅实施；

　　5、组织对来院复诊顾客的'快速分流；

　　6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统，方便后续服务流程跟进；

公司文员的岗位职责8

　　1、遵守公司各项规章制度，恪守职业道德。

　　2、服从组织使命，做好团队建设，积极配合其它部门开展工作。

　　3、负责公司来客的接待工作，做好客户资料的登记工作。

　　4、装修公司文员日常工作包括负责企业文件文字录入工作。

　　5、负责装修客户的服务工作，做好客户回访、投诉处理售后服务及相关表单的'填写上报。

　　6、负责企业文件的发放、归档及档案管理、保管工作。

　　7、负责办公室用品的登记发放工作。

　　8、完成公司领导临时交办的其它工作任务。

公司文员的岗位职责9

　　1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5.负责做好周会、月会等会议的`会议纪要。

　　6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14.管好请假条。提倡节俭。

　　15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

公司文员的岗位职责10

　　1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

　　2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

　　3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。

　　4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

公司文员的岗位职责11

　　1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

　　4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议情况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。

　　6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

　　8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

　　9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12、负责公司备用钥匙的'管理及各办公室钥匙的分配。

　　13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

　　15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

　　17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20、完成领导临时交办的各项事项。

公司文员的岗位职责12

　　1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的工作氛围，树立优秀企业形象；

　　2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

　　3、公众号运营（含文案编辑）；

　　4、对活动的效果进行统计和分析；

　　5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

　　6、完成公司上级安排的.其它任务，积极配合开展工作。

公司文员的岗位职责13

　　1、人员入离职的相关手续的办理。

　　2、各类人事资料的'汇总，建档以及管理。

　　3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

　　4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

　　5、承办上级领导交办事项等等。

公司文员的岗位职责14

　　岗位职责:

　　负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

　　1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

　　2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

　　3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

　　4、其他领导交办的临时性工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

　　2、形象气质佳,流利的'粤语,普通话;

　　3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

　　4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

　　5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

公司文员的岗位职责15

　　1.公司来款的.核销，对账。

　　2.应收账款清理;

　　3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。

　　4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

　　5.完成上级临时交办的其他任务

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